Bisnis melakukan pembayaran di muka untuk berbagai pengeluaran berbeda. Setiap biaya yang dibayarkan sebelum benar-benar menerima manfaat pembayaran dianggap sebagai biaya dibayar di muka untuk tujuan akuntansi. Biaya dibayar dimuka dicatat di neraca perusahaan sebagai aset lancar, dan kemudian diakui sebagai beban pada saat terjadinya. Ada banyak kategori biaya prabayar termasuk biaya hukum, premi asuransi dan taksiran pajak.
Sewa Sewa Komersial
Jika perjanjian sewa komersial mensyaratkan pembayaran sewa bulan lalu atau pembayaran bulan sebelumnya, biaya tersebut harus dimasukkan ke akun sewa prabayar. Jika pembayaran sewa bulanan dikeluarkan pada minggu terakhir bulan sebelumnya, biaya ini juga harus dibukukan ke sewa dibayar dimuka sampai bulan dimulai. Jumlah tersebut harus diposting sebagai debit untuk sewa prabayar dan kredit ke uang tunai. Setelah bulan baru dimulai, membebaskan prabayar dengan memposting kredit ke akun sewa prabayar dan mendebit biaya sewa untuk jumlah sewa bulanan.
Ganti Rugi dan Asuransi Lainnya
Sebagian besar premi polis asuransi perusahaan dibayar penuh untuk tahun sebelum tahun polis dimulai. Premi asuransi dibayar dimuka diklasifikasikan sebagai aset lancar, karena manfaatnya akan terealisasi secara penuh dalam 12 bulan ke depan. Saat Anda membayar premi asuransi, poskan biaya prabayar sebagai debit ke akun asuransi prabayar dan kemudian kreditkan akun tunai tersebut. Ini meningkatkan akun prabayar dan mengurangi uang tunai.
Selama siklus penutupan setiap bulan, bebaskan prabayar sejumlah yang berlaku, yang dapat Anda tentukan dengan membagi premi dengan jumlah bulan berlakunya. Kreditkan akun asuransi prabayar dan debit akun biaya asuransi sejumlah ini untuk mengakui beban.
Persediaan Massal
Pesanan pasokan dalam jumlah besar menghasilkan persediaan yang merupakan aset sampai digunakan. Setiap pesanan persediaan yang ditempatkan ke dalam stok itu dapat dicatat di akun prabayar. Debit akun prabayar untuk jumlah yang ditambahkan ke saham, dan kreditkan akun tunai untuk mencerminkan pembelian. Selama proses penutupan setiap bulan, kreditkan persediaan prabayar untuk perkiraan jumlah persediaan yang digunakan selama bulan tersebut, dan debit akun biaya persediaan.
Taksiran Pajak Kuartalan
Taksiran pajak triwulanan yang dibayarkan oleh perusahaan sepanjang tahun merupakan pajak dibayar di muka, karena merupakan taksiran pembayaran yang dilakukan di muka kewajiban pajak aktual. Meskipun bisnis mengakui biaya yang terkait dengan kewajiban pajak sepanjang tahun menggunakan akun yang harus dibayar seperti hutang pajak gaji, estimasi pembayaran triwulanan yang sebenarnya dicatat sebagai biaya dibayar dimuka sampai pembayaran pajak final akhir tahun diterbitkan.
Debit akun pajak prabayar sejumlah pembayaran, lalu kredit tunai untuk mengakui pengurangan di akun kas. Kreditkan pajak prabayar dan debet akun beban pajak ketika jumlah kewajiban aktual dihitung pada akhir tahun.
Retainer untuk Beban Hukum
Membayar biaya punggawa kepada pengacara adalah pembayaran di muka untuk layanan hukum yang diharapkan perusahaan secara wajar. Sebagian besar pengacara mengharuskan klien membayar uang muka setelah menerima kasus. Debit rekening resmi prabayar dengan kredit ke rekening kas sejumlah punggawa. Ketika jasa hukum diberikan, bebankan punggawa dengan kredit ke hukum prabayar dan debit ke akun biaya hukum.
Apa Pun Dibayar di Muka
Perjanjian kontrak bisnis apa pun yang mensyaratkan deposit atau pembayaran di muka adalah biaya yang dibayar di muka. Debit akun prabayar terkait sejumlah pembayaran di muka, dan kreditkan akun tunai dengan jumlah yang sama. Ketika layanan diberikan atau biaya terjadi, kreditkan akun prabayar dan kemudian debit akun pengeluaran yang sesuai di buku besar.