Jika Anda ingin tahu bagaimana kinerja sebuah bisnis, laporan keuangan menyediakan jawabannya. Apakah ada cukup uang tunai di bank untuk membayar tagihan? Apakah perusahaan menghasilkan uang? Apakah aset telah ditelan oleh hutang? Para pengguna laporan keuangan seperti neraca termasuk orang-orang baik di dalam maupun di luar perusahaan Anda.
Memenuhi Pernyataan
Karena begitu banyak orang mengandalkan laporan keuangan untuk informasi, peraturan federal, dan prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) telah menstandarkan formatnya. Satu perbedaan besar antara laporan pengguna internal dan eksternal adalah bahwa laporan keuangan untuk penggunaan eksternal harus sesuai dengan format standar ini. Jika pengguna internal seperti manajemen atau pemilik perusahaan Anda menginginkan informasi, Anda dapat menggunakan format apa pun yang sesuai untuk mereka, atau Anda.
Laporan keuangan penting adalah:
- Laporan laba rugi , yang menunjukkan berapa banyak pendapatan yang Anda terima, dan berapa banyak uang yang Anda belanjakan. Ini mencakup uang yang diperoleh tetapi tidak dibayarkan kepada Anda, dan uang yang Anda pinjam tetapi belum dibayar. Pernyataan ini memberikan gambaran tentang seberapa menguntungkan bisnis tersebut.
- Laporan arus kas , yangmelihat berapa banyak uang berpindah tangan. Pengetahuan ini penting karena Anda dapat memiliki perusahaan yang menguntungkan yang tidak dapat membayar tagihannya jika pelanggan tidak membayar dengan cukup cepat. Jika Anda beroperasi berdasarkan kas, arus kas sama dengan pendapatan.
- Neraca seperti persamaan dengan satu sisi dari tanda sama dengan yang terdiri dari total aset Anda, dan sisi lainnya, total hutang Anda dan ekuitas pemilik. Pernyataan ini menunjukkan seberapa besar nilai perusahaan melebihi dan di atas beban hutang.
- Catatan tambahan mencakup berbagai poin teknis dan detail yang memberikan perspektif tentang tiga besar.
Pengguna Internal Laporan Keuangan
Pengguna internal laporan keuangan terbagi dalam tiga kelompok utama: manajemen, pemilik dan, terkadang, karyawan. Di banyak bisnis kecil, pemiliknya adalah pengelola. Pengguna utama informasi keuangan dalam kemitraan, misalnya, biasanya adalah mitra itu sendiri.
- Manajer adalah pengguna utama laporan keuangan karena mereka membutuhkan informasi untuk melakukan pekerjaannya. Mereka harus membuat keputusan seperti apakah akan menambah hutang atau bagaimana menjaga arus kas. Melakukan panggilan tersebut membutuhkan pengetahuan mendetail tentang keuangan perusahaan.
- Pemilik dapat menggunakan pernyataan tersebut untuk mengevaluasi apakah investasi mereka aman dan apakah perusahaan memberikan pengembalian uang yang dapat diterima.
- Beberapa karyawan , seperti akuntan atau bagian keuangan, adalah pengguna laporan keuangan karena itu bagian dari pekerjaan mereka. Jika karyawan lain memiliki akses ke informasi, itu dapat membantu mereka menilai apakah perusahaan dalam kondisi yang baik atau jika sudah waktunya untuk melompat.
Karena pihak manajemen harus membuat keputusan untuk bisnis, mereka membutuhkan informasi yang berbeda dari pengguna internal laporan keuangan lainnya. Misalnya, mereka mungkin menginginkan laporan laba rugi untuk setiap lini produk atau toko daripada untuk bisnis secara keseluruhan.
Pernyataan Pengguna Eksternal
Jika seseorang ingin tahu tentang keuangan Anda tetapi bukan bagian dari bisnis Anda, mereka adalah pengguna eksternal laporan keuangan. Mereka terbagi dalam lebih banyak kategori daripada pengguna internal laporan keuangan:
- Pemberi Pinjaman. Jika Anda menginginkan uang dari bank, mereka pasti ingin melihat data keuangan Anda terlebih dahulu.
- Regulator. Jika Anda adalah perusahaan publik, Anda harus mengirimkan salinan laporan Anda kepada Komisi Sekuritas dan Bursa.
- Investor luar. Seperti pemberi pinjaman, pemegang saham dan pemodal ventura ingin meninjau pernyataan Anda sebelum mereka menulis cek untuk Anda.
- Kreditur. Jika Anda berhutang atau lambat membayar tagihan, kreditor Anda mungkin ingin memeriksa ulang laporan Anda. Pemasok dapat meninjau kesehatan keuangan Anda sebelum memutuskan untuk memberikan kredit.
- Serikat pekerja. Jika arus kas dan pendapatan Anda stabil, serikat pekerja dapat memutuskan Anda dapat menawarkan paket pekerjaan yang lebih murah hati.
- Laporan keuangan perusahaan yang diperdagangkan secara publik adalah informasi publik. Siapa pun yang tertarik dengan bisnis Anda dapat menjadi pengguna eksternal. Itu bisa mencakup pelanggan, pesaing, dan media.