Meskipun Google Documents sama sekali bukan solusi e-niaga, ini memungkinkan Anda membuat formulir yang mengisi jawaban formulir ke spreadsheet. Jenis formulir ini dapat digunakan sebagai formulir pemesanan; kirimkan ke seluruh kantor agar karyawan memesan persediaan pengganti atau membuatnya tersedia di situs web Anda untuk pengunjung. Setelah data disimpan ke spreadsheet Anda di Google Docs, Anda dapat menangani penagihan atau pemesanan dari sana.
1
Buka Google Docs dan klik tombol "Buat". Pilih "Formulir". Ini menghasilkan formulir dan spreadsheet yang sesuai dengan data formulir. Jika Anda sudah memiliki spreadsheet yang ingin Anda gunakan, buka dan pergi ke "Alat". Pilih "Buat Formulir". Formulir terisi dengan opsi entri berdasarkan tajuk kolom di spreadsheet.
2
Isi nama dan deskripsi formulir pemesanan Anda. Misalnya, jika Anda menyiapkan formulir pemesanan persediaan desktop, Anda dapat menyebutnya "Pesanan Kebutuhan Kantor Bulanan". Deskripsi dapat mencakup rincian kapan pesanan akan diisi dan informasi kontak Anda yang lain.
3
Bagi formulir Anda menjadi beberapa bagian, jika relevan. Misalnya, Anda dapat memiliki opsi berbeda di bawah tajuk "Kertas", "Pena" atau "Tinta". Tambahkan header bagian baru dengan membuka "Tambahkan Item" dan memilih "Header Bagian".
4
Tambahkan pertanyaan dengan mengklik "Tambahkan Item". Anda dapat menambahkan item dengan salah satu format jawaban berikut: kotak teks, paragraf, daftar, pilihan ganda, skala atau kisi. Jika Anda ingin menawarkan hanya beberapa opsi yang telah ditentukan, daftar atau format pilihan ganda bekerja paling baik. Untuk nama, gunakan kotak teks. Untuk alamat atau komentar yang lebih panjang, gunakan jawaban paragraf.
5
Pilih tema untuk formulir Anda dengan mengklik tombol "Tema" di samping tombol "Tambahkan Item". Google Docs menawarkan lebih dari 70 tema yang telah dibuat sebelumnya, mulai dari tampilan dekoratif hingga profesional.
6
Klik link di bagian bawah jendela formulir untuk melihat formulir Anda di browser. Kirimkan formulir melalui email kepada orang-orang dengan mengklik tombol "Kirim Formulir Ini" atau sematkan formulir di situs web Anda dengan mengklik "Tindakan Lainnya" dan memilih "Sematkan".
7
Bagikan formulir Anda. Setiap kali pengguna melengkapi formulir, jawabannya disimpan ke spreadsheet terkait Anda. Jawaban setiap orang disimpan ke satu baris, dengan setiap kolom sesuai dengan pertanyaan / opsi pada formulir Anda; kolom pertama disediakan untuk stempel waktu, jadi Anda tahu kapan formulir direvisi. Anda dapat melihat jawabannya kapan saja dengan membuka spreadsheet di Google Drive.