Sebelum Anda mengirimkan lampiran dengan email Anda, Anda harus selalu memastikan bahwa ukurannya sekecil mungkin. Meskipun keefektifan kompresi file bergantung pada format file yang dikompresi, Anda dapat menggunakan fitur kompresi bawaan di Windows 7 dan sebelumnya untuk mengompresi satu atau beberapa file ke dalam satu arsip sebelum mengirimkannya melalui email. Mengompresi file sebelum mendistribusikannya melalui Web mengurangi biaya bandwidth perusahaan Anda dan memungkinkan penerima mengunduh lampiran lebih cepat.
1
Klik pada bola "Start" dan klik "Computer." Arahkan ke file atau folder yang ingin Anda kirim sebagai lampiran email.
2
Pilih file atau folder yang akan dikompres; klik kanan pada area yang dipilih dan pilih "Kirim ke". Klik "Folder terkompresi (zip)" untuk memampatkan file yang dipilih dan mengarsipkannya menjadi satu file yang nyaman dengan kompresi data semaksimal mungkin.
3
Masuk ke klien email atau akun email berbasis web Anda dan buat email baru. Klik "Tambahkan lampiran" dan ramban ke lokasi arsip yang baru saja Anda buat. Klik "OK." Isi badan email lalu klik "Kirim".