Apa itu Flextime dalam Ketentuan HR?

Keseimbangan kehidupan kerja dan penjadwalan tempat kerja yang fleksibel adalah konsep yang dipertimbangkan banyak praktisi sumber daya manusia saat mereka mencari opsi untuk meningkatkan kepuasan kerja, keterlibatan, dan produktivitas. Pergeseran demografi tenaga kerja, seperti rumah tangga berpenghasilan ganda dan meningkatnya kewajiban keluarga dan pribadi, menggarisbawahi kebutuhan akan fleksibilitas, catat Cecilia Rouse, anggota Dewan Penasihat Ekonomi Gedung Putih, dalam artikel Maret 2010 "Ekonomi Fleksibilitas Tempat Kerja. " HR menafsirkan waktu fleksibel dengan sejumlah cara berbeda untuk meningkatkan tempat kerja dan mengakomodasi perubahan.

Gambaran

HR menggunakan waktu fleksibel untuk merujuk pada jadwal kerja alternatif atau fleksibel. Penggunaan waktu fleksibel yang efektif mengakomodasi kebutuhan karyawan dengan menyediakan opsi penjadwalan tanpa mengorbankan kemampuan perusahaan untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Faktor-faktor yang dipertimbangkan HR dalam membuat kebijakan waktu fleksibel adalah perencanaan dan logistik, akuntabilitas dan kinerja karyawan, serta solusi teknologi. Dalam banyak kasus, jadwal kerja alternatif harus dipantau secara ketat oleh manajemen untuk memastikan penerapan kebijakan waktu fleksibel pemberi kerja secara konsisten. Kepegawaian dan kebutuhan bisnis harus menentukan berapa banyak pilihan waktu fleksibel yang disediakan untuk karyawan.

Jadwal Kerja Sliding

Jadwal kerja yang bergeser sulit untuk dikelola karena waktu mulai dan waktu berakhir karyawan dapat berubah setiap hari. Misalnya, karyawan mungkin memiliki opsi untuk memulai kapan saja antara jam 7 dan 9 pagi, yang berarti delapan jam kerja berakhir antara jam 4 dan 6 sore jika karyawan mengambil satu jam untuk makan siang. Karyawan yang meluangkan waktu 30 menit untuk makan siang dapat pergi paling cepat 15:30 Opsi ini bekerja dengan baik dengan pekerja yang andal yang tidak mungkin menyalahgunakan hak istimewa untuk datang terlambat kapan pun mereka perlu atau melapor untuk bekerja lebih awal sehingga mereka dapat pergi sebelum waktu normal kesibukan bisnis.

Minggu Kerja Terkompresi

Jadwal kerja yang dipadatkan adalah variasi lain dari waktu fleksibel. Ini memungkinkan karyawan untuk menyelesaikan satu minggu kerja dalam waktu kurang dari lima hari biasa. Misalnya, empat hari 10 jam adalah bentuk umum waktu fleksibel. Daripada bekerja 40 jam seminggu dari Senin sampai Jumat dari jam 9 pagi sampai jam 6 sore, karyawan dapat bekerja Senin sampai Kamis atau Selasa sampai Jumat dari jam 7 pagi sampai jam 6 sore, atau kombinasi jam lainnya yang menghasilkan 10 jam hari kerja. Bagi banyak bisnis, sulit mengelola seluruh tenaga kerja pada jadwal yang padat, tetapi jadwal yang tidak teratur dapat memastikan cakupan yang memadai.

Pengelolaan

Manajemen yang konsisten adalah kunci kebijakan waktu fleksibel yang efektif. HR menetapkan pedoman untuk penjadwalan alternatif dan memberikan pelatihan kepada supervisor departemen tentang cara mengelola tim dengan jadwal yang bervariasi. Selain itu, HR mengukur bagaimana pilihan tempat kerja alternatif mempengaruhi kepuasan kerja dan retensi karyawan. HR juga bertanggung jawab atas pencatatan dengan melacak jadwal kerja karyawan secara akurat untuk memastikan penggajian yang akurat, terutama jika itu adalah bisnis kecil di mana penggajian diproses secara manual.