Setelah menginstal versi Quickbooks yang sama atau lebih baru di komputer baru Anda, Anda dapat mentransfer cadangan file QuickBooks komputer lama Anda. Setelah proses pencadangan selesai, Anda dapat terus memantau sewa, menjadwalkan pembayaran ke vendor, dan mencatat semua pengeluaran dan pendapatan bisnis Anda. Selain itu, jika Anda belum membuat cadangan reguler dari file QuickBooks, Anda harus melakukannya setiap kali Anda memperbarui file akun untuk memastikan Anda tidak kehilangan data keuangan yang berharga.
Buat File Cadangan
1
Hubungkan perangkat penyimpanan portabel seperti USB atau hard drive eksternal ke komputer lama Anda.
2
Luncurkan QuickBooks di komputer lama Anda dan buka file perusahaan yang ingin Anda transfer.
3
Klik menu "File", lalu pilih "Buat Cadangan".
4
Pilih "Pencadangan Lokal" dan klik "Opsi". Temukan perangkat penyimpanan pribadi Anda dan pilih sebagai lokasi untuk cadangan Anda. Klik "Berikutnya".
5
Pilih "Simpan Sekarang" dan "Berikutnya".
6
Klik "Simpan" dan tunggu file cadangan dibuat.
Pulihkan File Cadangan
1
Masukkan perangkat penyimpanan pribadi Anda ke komputer baru dan buka QuickBooks. Jika Anda belum menginstal QuickBooks di komputer baru, lakukan ini terlebih dahulu.
2
Klik menu "File" dan pilih "Restore Company."
3
Pilih "Pulihkan Salinan Cadangan" lalu klik "Berikutnya".
4
Pilih "Local Backup" sebagai lokasi untuk file cadangan Anda.
5
Arahkan ke perangkat penyimpanan pribadi Anda dan klik pada file cadangan QuickBooks. Klik "Buka" lalu "Berikutnya".
6
Konfirmasikan bahwa Anda ingin memulihkan file cadangan dan pilih "Simpan" untuk memulai proses pemulihan.