Politisi senang tampil di depan kamera televisi yang berdiri di samping tumpukan peraturan pemerintah. Tumpukan itu sangat besar, menumpuk jauh di atas kepala mereka dan mencapai hampir ke langit-langit. Para politisi mengecam sulitnya berbisnis menghadapi banyaknya aturan wajib.
Dan mereka ada benarnya. Ada begitu banyak undang-undang dan peraturan bisnis, dan mereka berubah begitu cepat, sehingga sulit bagi bisnis apa pun untuk tetap menyadari semua tanggung jawab hukum mereka. Hal ini berlaku untuk bisnis apa pun, tetapi terutama bagi pemilik bisnis kecil atau menengah yang biasanya tidak mempekerjakan lusinan (atau ratusan!) Ahli hukum untuk membantu perusahaan dalam kepatuhan sehari-hari.
Jenis Regulasi Bisnis
Meskipun hukum bisnis selalu menjadi bidang yang kompleks, saat ini terdapat begitu banyak jenis peraturan pemerintah tentang bisnis sehingga mengikuti perkembangan kewajiban Anda lebih merupakan tantangan daripada sebelumnya. Jika peraturan federal tidak cukup, ada juga undang-undang negara bagian dan lokal yang harus dihadapi, dan di zaman globalisasi ini, bahkan bisnis yang paling sederhana pun dapat tunduk pada persyaratan hukum yang diberlakukan oleh negara lain.
Jika Anda menjalankan bisnis Anda secara online, klien dan calon pelanggan yang mengunjungi situs web Anda dapat berasal dari mana saja di dunia. Jika Anda mengirim produk ke Eropa, misalnya, Anda harus memahami undang-undang Eropa dan AS tentang aturan impor, perpajakan, keamanan produk, privasi situs web, dan banyak area lainnya.
Keragaman dan kompleksitas undang-undang dapat diilustrasikan dengan sejumlah contoh peraturan pemerintah, yang diatur oleh tingkat pemerintahan tempat peraturan tersebut muncul.
Peraturan Federal: Gorila seberat 800 Pound
Tidak peduli seberapa jauh operasi bisnis Anda dari Washington, DC, Anda pasti terpengaruh oleh undang-undang yang disahkan oleh Kongres dan peraturan yang dikeluarkan oleh lusinan agen federal. Bidang utama kegiatan legislatif bersama dengan beberapa contoh peraturan pemerintah federal adalah:
Pajak dan Regulasi Keuangan
- The Internal Revenue Service (IRS), agen federal favorit semua orang, mengimplementasikan undang-undang pajak bisnis bangsa. Ribuan halaman peraturan federal memberikan perincian tentang bagaimana bisnis dari semua jenis - dari perusahaan besar hingga toko sudut mom-and-pop - harus menghitung dan membayar pajak mereka.
- The Securities and Exchange Commission (SEC) mengatur pembelian dan penjualan saham dan surat berharga lainnya. SEC mengawasi pialang saham dan perusahaan perdagangan. Mereka adalah regulator keuangan utama perusahaan publik yang diperdagangkan di bursa saham utama. Perusahaan-perusahaan ini tunduk pada persyaratan ekstensif terkait manajemen keuangan, prosedur audit, dan pengarsipan laporan keuangan triwulanan, tahunan, dan kapan pun diperlukan peristiwa penting. Bahkan perusahaan yang tidak diperdagangkan secara publik dapat tunduk pada peraturan akuntansi dan pelaporan Komisi.
- Sebuah sup alfabet dari lembaga lain - FDIC, CFPB, NCUA dan FSOC , untuk beberapa nama - memberlakukan pengawasan, panduan, dan peraturan tambahan pada perusahaan besar dan kecil yang terlibat dalam hampir semua jenis transaksi keuangan.
Upah Karyawan dan Aturan Jam
The Departemen Tenaga Kerja AS adalah agen federal utama yang masalah peraturan mengenai upah karyawan dan jumlah jam kerja. Departemen menetapkan upah minimum federal dan menetapkan aturan tentang upah kerja lembur. Ia juga terlibat dalam pembuatan aturan tentang pekerja anak, keluarga dan cuti medis, pekerja musiman dan bidang lainnya.
Keamanan Tempat Kerja
The Occupational Administrasi Keselamatan dan Kesehatan (OSHA) prosedur keselamatan mandat kerja. Badan terpisah, Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Tambang , menetapkan standar untuk melindungi penambang, yang bekerja di salah satu industri paling berbahaya di negara ini.
Badan lain juga mengatur keselamatan pekerja. Departemen Perhubungan , misalnya, membatasi jumlah jam pengemudi truk bisa berkendara tanpa istirahat.
Hukum Diskriminasi
Undang-undang anti diskriminasi mengidentifikasi kategori orang tertentu yang dilindungi dari diskriminasi di tempat kerja. Bisnis Anda tidak boleh mendiskriminasi kategori yang ditentukan ini. Artinya, Anda tidak dapat mendasarkan keputusan Anda pada siapa yang akan dipekerjakan atau bagaimana memajukan orang-orang dalam organisasi Anda berdasarkan ciri-ciri tertentu seperti ras, agama, jenis kelamin dan preferensi seksual. Anda juga tidak dapat mengizinkan adanya lingkungan kerja yang tidak bersahabat yang menargetkan kelompok-kelompok tertentu ini.
Perlindungan lingkungan
Sejak pembentukan Badan Perlindungan Lingkungan pada tahun 1970, AS telah berada dalam daftar peraturan dalam hal regulasi lingkungan. Selain undang-undang lingkungan utama seperti Undang-Undang Udara Bersih, Undang-Undang Air Bersih, dan Superfund, ada lusinan undang-undang lain yang telah menghasilkan puluhan ribu halaman peraturan federal.
Agensi lain juga terlibat. Dinas Kehutanan AS mengelola kegiatan komersial di lahan publik yang luas, Departemen Energi mengawasi keselamatan penciptaan dan penggunaan berbagai sumber energi, dan Departemen Perhubungan mengatur pergerakan bahan kimia berbahaya di truk dan kereta api, sementara OSHA melindungi pekerja dari paparan bahan berbahaya.
Untuk sebagian besar operasi manufaktur, aturan lingkungan menciptakan lingkungan kompleks praktik wajib di tempat dan persyaratan pemantauan dan pelaporan yang sering. Bahkan untuk non-produsen, peraturan memengaruhi segala sesuatu mulai dari penggunaan kertas daur ulang hingga hibah energi alternatif yang mungkin tersedia untuk bisnis Anda.
Dan Banyak Lagi
Selain program regulasi utama, pemerintah federal memiliki persyaratan yang tampaknya tak ada habisnya di banyak area lain yang dapat memengaruhi bisnis Anda. Ini termasuk:
- Pribadi
- Angkutan
- Ekspor Impor
- Kebenaran dalam periklanan
- Hak milik intelektual
- Pelayanan medis
- Zat yang dikendalikan
- Aturan pipa
- keamanan nasional
- Penyuapan
- Hukum kontrak
- Kebangkrutan
Lapisan Tambahan Hukum dan Peraturan Negara Bagian dan Lokal
Pemerintah federal sama sekali tidak sendirian dalam kemampuannya untuk menulis undang-undang baru dan menerbitkan aliran persyaratan peraturan baru yang tidak ada habisnya yang memengaruhi bisnis Anda. Pemerintah negara bagian aktif di semua bidang yang baru saja disebutkan - kendali keuangan, regulasi lingkungan, dan sebagainya - dan juga terlibat di beberapa bidang di mana pemerintah federal tidak aktif. Pemerintah daerah di kabupaten dan kota besar mungkin melakukan hal yang sama.
Di banyak negara bagian, program regulasi mereka mencerminkan aturan federal, jadi tidak banyak perbedaan antara tanggung jawab bisnis di bawah program federal atau negara bagian. Namun, negara bagian lain membuat tanda mereka dengan menyusun program yang berbeda dan lebih ketat daripada persyaratan federal.
California, misalnya, memiliki reputasi yang layak sebagai pemimpin lingkungan dengan peraturan ekstensif yang melampaui apa yang diwajibkan menurut undang-undang federal. New York, yang sering dianggap sebagai ibu kota keuangan dunia, memiliki program persyaratan keuangannya sendiri yang seringkali lebih ketat daripada persyaratan federal. Ini adalah negara bagian pertama yang mengatur perdagangan bitcoin dan mata uang siber lainnya, misalnya.
Namun, ada tiga bidang utama di mana pemerintah federal menyerahkan sebagian besar peraturan bisnis kepada pemerintah negara bagian dan lokal:
Registrasi Bisnis
Semua kecuali bisnis terkecil diharuskan mendaftar ke pemerintah negara bagian untuk membentuk korporasi, kemitraan, atau bentuk bisnis lain yang diizinkan secara hukum. Bisnis Anda tidak harus terdaftar di negara bagian di mana bisnis tersebut berkantor pusat; banyak bisnis memilih untuk bergabung di Delaware karena negara bagian tersebut memiliki reputasi untuk proses administrasi yang ramah bisnis.
Perusahaan Makanan
Departemen kesehatan negara bagian dan lokal sebagian besar bertanggung jawab untuk mengawasi keamanan penyiapan makanan di restoran, kafetaria sekolah, panti jompo dan sejenisnya. Departemen kesehatan juga memiliki fungsi lain, termasuk pengaturan apotek dan layanan kesehatan lainnya.
Lisensi Profesional
Banyak jenis layanan bisnis memerlukan lisensi profesional, dan aturan untuk memperolehnya terutama diatur di tingkat negara bagian dan lokal. Profesi berlisensi umum termasuk tukang pipa, tukang listrik, profesional kesehatan, arsitek, pengacara, dan banyak lainnya. Bahkan ada negara bagian yang mewajibkan tukang cukur memiliki lisensi.
Seperti halnya pemerintah federal, pemerintah negara bagian dan lokal terlibat dalam banyak bidang peraturan lainnya juga. Segala sesuatu mulai dari kode bangunan dan kebakaran hingga aturan hak gadai bisnis diberlakukan di tingkat lokal. Masalah sosial juga sering terjadi secara lokal dalam bentuk undang-undang dan peraturan baru. Anda mungkin menemukan negara bagian atau daerah Anda membuat persyaratan untuk topik yang beragam seperti penggunaan kamar kecil untuk individu transgender hingga larangan penggunaan sedotan plastik.
Hukum, Perjanjian dan Regulasi Internasional
Dalam lingkungan bisnis yang sangat mengglobal di mana kita hidup, bahkan bisnis lokal terkecil pun dapat bertemu dengan klien atau pemasok di negara lain. Dalam kasus ini, operasi bisnis Anda tidak hanya harus mematuhi persyaratan dalam negeri tetapi juga dengan hukum dan peraturan bisnis negara asing tempat Anda melakukan pembelian dan penjualan.
Misalnya, Uni Eropa memiliki banyak aturan yang dapat memengaruhi bisnis kecil di Amerika Serikat. The Pembatasan Hazardous Substances (RoHS) direktif melarang beberapa bahan kimia dari yang digunakan dalam produk yang dijual di Uni Eropa, meskipun zat yang sama mungkin diperbolehkan di RoHS AS juga membutuhkan label produk yang berbeda dari mekanisme informasi konsumen Anda mungkin akrab dengan di rumah.
Demikian pula, produk makanan yang dijual di AS diizinkan untuk menyertakan beberapa komponen hasil rekayasa genetika atau sisa hormon hewan yang tidak diizinkan di beberapa negara lain.
Negara lain terkadang bergerak ke arah yang berbeda dari AS terkait aturan untuk situs web online dan privasi pengguna. The " ini situs menggunakan cookies " pemberitahuan bahwa sekarang secara rutin muncul di banyak situs sebagian besar merupakan hasil dari persyaratan di Eropa di bawah apa yang telah datang untuk dikenal sebagai Cookie Hukum Uni Eropa . Karena situs web AS dapat dilihat di Eropa, disarankan untuk memiliki kebijakan cookie yang sesuai dengan hukum Eropa.
Memahami Semuanya
Daftar dan topik yang diberikan di sini hanya menggores permukaan dari banyak jenis peraturan pemerintah tentang bisnis. Ini bisa dengan mudah tampak luar biasa.
Mengambil hati. Lagi pula, bisnis secara rutin berhasil menjaga kepatuhan, terlepas dari kompleksitas kerangka regulasi. Untuk satu hal, sebagian besar aturan yang ada tidak berlaku untuk bisnis Anda. Jika Anda tidak menyiapkan makanan, Anda dapat mengabaikan rezim peraturan keamanan makanan. Jika Anda tidak menangani bahan beracun atau berbahaya, Anda dapat dengan mudah menghindari peraturan transportasi limbah berbahaya. Jika Anda bukan seorang dokter, tidak perlu khawatir untuk mendapatkan lisensi profesional dalam kategori ini.
Namun, ada banyak aturan yang harus diperhatikan. Untungnya, ada tempat-tempat yang dapat Anda tuju untuk meminta bantuan:
Asosiasi Perdagangan
Tidak ada yang tahu segmen industri Anda lebih baik daripada asosiasi perdagangan Anda. Baik Anda beralih ke grup seperti American Medical Association, National Notary Association, atau National Association of Homebuilders, setiap organisasi selalu mengikuti perkembangan persyaratan peraturan dan berkomunikasi dengan anggota melalui buletin, email, situs web, dan rapat. Organisasi nasional negara bagian dan lokal yang setara mengawasi secara khusus perubahan di area lokal Anda.
Kamar Dagang
Rekan pemilik bisnis Anda di Kamar Dagang setempat adalah sumber informasi yang baik tentang perkembangan hukum terkini. Selain situs web dan buletin, CoC adalah peluang untuk komunikasi tatap muka langsung di pertemuan lokal.
Administrasi Bisnis Kecil AS
SBA memberikan banyak informasi berguna tentang semua area menjalankan bisnis kecil, termasuk menjaga kepatuhan terhadap peraturan. Selain sumber daya online, SBA juga menawarkan bantuan tatap muka langsung melalui kantor lokalnya dan melalui program relawan.
Pemerintah lokal
Banyak staf pemerintah negara bagian dan lokal kantor bantuan usaha kecil yang memberikan bantuan hebat untuk urusan pengaturan. Lakukan pencarian online untuk bantuan bisnis kecil bersama dengan nama daerah Anda (negara bagian, kota atau kabupaten) untuk menemukan kantor yang relevan.
Intinya: Ada banyak sumber bantuan untuk membantu bisnis Anda selalu mengikuti kepatuhan regulasi. Jadi, keluarlah, dapatkan uang dan pertahankan legal!