Angka-angka itu sendiri jarang menyampaikan gambaran besarnya. Excel Charts memudahkan untuk mengilustrasikan tren dalam bisnis Anda, dari pengeluaran dan laba masa lalu hingga perkiraan penjualan berdasarkan penjualan sebelumnya. T * o * _ buat grafik fungsi di Excel _, pertama-tama Anda memerlukan beberapa data untuk dikerjakan, serta mengetahui rumus mana yang ingin Anda ilustrasikan. Setelah Anda memasukkan ini ke dalam lembar kerja, Anda kemudian dapat membuat bagan berdasarkan data dan bahkan menambahkan garis tren untuk menunjukkan kepada karyawan dan investor gambaran yang lebih besar.
Menggunakan Rumus di Excel
Saat Anda mengelola bisnis, rumus tidak ada artinya tanpa data keras. Hal yang sama berlaku saat Anda bekerja di Excel. Jadi langkah pertama dalam membuat grafik adalah memasukkan data Anda ke dalam lembar kerja . Misalnya, jika Anda menghitung pendapatan bersih, pendapatan dan pengeluaran Anda harus dimasukkan dalam dua kolom untuk periode waktu tertentu, biasanya berkisar dari mingguan, bulanan, triwulanan atau tahunan.
Setelah data dimasukkan, Anda dapat memasukkan rumus. Excel menawarkan lusinan rumus, mulai dari menghitung bunga yang masih harus dibayar pada keamanan hingga fungsi trigonometri tingkat lanjut. Namun, beberapa di antaranya biasanya berguna untuk menjalankan bisnis kecil, artinya Anda harus memasukkan sendiri rumusnya.
Cara Memasukkan Rumus di Excel
Jika Anda relatif baru mengenal Exce l, memasukkan rumus cukup mudah, meskipun Anda memiliki banyak data. Pertama, sorot sel pertama tempat Anda ingin jawaban rumus muncul. Jika kolom A, B, dan C berisi data Anda, letakkan kursor di sel kosong pertama kolom D.
Selanjutnya, ketik "= SUM ()" ke dalam bidang teks di atas lembar kerja. Di dalam tanda kurung, masukkan nama sel yang berisi data di baris yang sama, seperti "= SUM (B2C2D2)."
Terakhir, ketikkan simbol matematika di antara nama setiap sel di dalam tanda kurung. Karena SUM berarti menambahkan, jika Anda hanya menambahkan angka dalam satu baris, Anda cukup memasukkan nama sel data pertama dan terakhir, dengan titik dua di antaranya. Namun Anda tidak bisa menggunakan titik dua untuk menambahkan jika Anda melakukan matematika tambahan dalam rumus.
Contoh Formula Dasar:
= SUM (A2: D2) menambahkan empat sel pertama.
= SUM (A2 + B2-C2) menambahkan dua sel pertama dan mengurangi sel ketiga.
= SUM ((A2 + B2) * C2) menambahkan dua sel pertama dan mengalikannya dengan sel ketiga.
= SUM (A2 / B2 + C2) membagi sel pertama dengan sel kedua sebelum menambahkan sel ketiga.
Setelah Anda menghitung rumus untuk sel pertama, sorot sel tersebut dan tekan "Ctrl-C" untuk menyalinnya. Kemudian sorot semua sel lain di kolom itu dan tekan "Ctrl-V" untuk menempelkan rumus. Excel secara otomatis akan menghitung rumus yang benar untuk setiap baris data.
Bagaimana Membuat Grafik Formula di Excel
Sebelum membuat bagan Anda, sorot semua sel yang berisi solusi rumus. Kemudian klik menu "Sisipkan" dan pilih "Diagram yang Direkomendasikan". Excel kemungkinan akan merekomendasikan:
- Bagan Kolom Tergugus.
- Diagram Batang Tergugus.
- Bagan Garis.
- Pie chart.
- Bagan Sebar.
- Funnel Funnel Char.t
Mengklik salah satu bagan ini akan menampilkan pratinjau bagan Anda nantinya. Jika Anda tidak melihat salah satu yang Anda inginkan, klik pada "All Charts" tab untuk melihat lagi. Saat Anda mengklik tombol " OK" , Excel membuat grafik untuk Anda dan meletakkannya di atas lembar kerja Anda_. Seret atau ubah ukuran_ grafik sesuai kebutuhan. Anda juga dapat menyesuaikan tampilan bagan dengan mengklik menu Desain atau Format saat bagan dipilih.
Menambahkan Garis Tren dalam Bagan
Terkadang bagan tidak menyertakan semua yang ingin Anda ilustrasikan. Jika Anda ingin menampilkan perkiraan penjualan, misalnya, bagan yang didasarkan pada data penjualan sebelumnya tidak akan cukup. Di sinilah trendline masuk.
Klik pada grafik untuk memilihnya dan kemudian klik menu "Design" dan pilih "Add Chart Element ." Klik "Trendline" dan kemudian pilih yang trendline yang sesuai untuk kebutuhan Anda. Ini termasuk:
- Linear.
- Eksponensial.
- Perkiraan Linear.
- Moving Average.
Saat Anda mengarahkan kursor ke setiap garis tren, itu muncul di grafik. Perhatikan bahwa jika Anda berubah pikiran nanti, Anda dapat menghapus garis tren dengan mengkliknya dan menekan "Hapus " kapan saja.