Format Pertukaran Pajak, atau TXF, adalah ekstensi untuk file yang berisi data terkait pajak seperti pendapatan, pengeluaran, dan transaksi saham. Format file standar ini didukung oleh beberapa perangkat lunak keuangan dan file tersebut kompatibel untuk diimpor dari satu aplikasi persiapan pajak ke yang lain. Perangkat lunak yang didukung TXT termasuk Pajak Turbo, H&R Block dan Microsoft Money. File PDF harus diubah terlebih dahulu menjadi file CSV sebelum dapat diubah menjadi file TXF.
File CSV
CSV adalah singkatan dari Comma Separated Values. File ekstensi CSV mengompresi data tabel dalam jumlah besar dan menyimpannya dalam format teks biasa yang dipisahkan dengan koma. Ini membantu menyimpan semua informasi penting dan juga mengurangi ukuran file. File berformat CSV biasanya digunakan untuk menyimpan data yang tersusun dalam spreadsheet dan database.
Mengonversi PDF ke CSV
Adobe Acrobat Professional memiliki fungsi "Ekspor" yang memungkinkan file PDF diubah menjadi beberapa format lain, termasuk CSV. Beberapa aplikasi pihak ketiga seperti Able2Extract (investintech.com/able2extract.html) dan Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv) dapat mengonversi file PDF menjadi file CSV. Anda juga dapat mengonversi file PDF menjadi file CSV tanpa harus mengunduh atau menginstal perangkat lunak tambahan. Situs web konversi online gratis, seperti Zamzar.com, mengonversi file dari satu format ke format lainnya.
Mengonversi CSV ke TXF
TXF Express (txf-express.com/products.html) adalah salah satu aplikasi konversi yang lebih terkenal yang digunakan oleh perusahaan keuangan dan profesional bisnis untuk mengonversi file CSV ke dalam format TXF. Alternatifnya, 1099-B Importer (1099bimporter.com/) adalah aplikasi konversi gratis yang dapat diunduh dan diinstal pengguna di komputer mereka. Anda juga dapat mengonversi format CSV ke TXF melalui situs web. Rod Wishant, seorang arsitek perangkat lunak komputer, membuat aplikasi online gratis yang mengubah file CSV menjadi file TXF (rodwhisnant.com/txf/).
Kesalahan Konversi
Biasanya, dokumen keuangan menyimpan sejumlah besar data penting. Selain itu, data keuangan ditampilkan dalam tabel kompleks dan mungkin berisi detail unik seperti titik desimal, simbol mata uang, rumus, dan tanda matematika. Meskipun aplikasi dapat mengonversi file dari satu format ke format lainnya, tidak semua aplikasi memiliki rekam jejak 100 persen dalam menerjemahkan detail yang muncul dalam satu format file ke format lainnya. Sebelum terjemahan, koreksi dokumen dengan hati-hati, terutama saat PDF pertama kali diterjemahkan ke dalam file CSV teks biasa sebelum diubah menjadi file TXF.