Biaya bahan baku berubah sepanjang waktu di dunia bisnis. Satu minggu emas naik, dan minggu berikutnya turun. Biaya kayu bisa naik karena kenaikan biaya bahan bakar dan kemudian turun saat harga solar stabil. Dalam food service, harga bahan baku seperti susu dan telur selalu berubah-ubah. Ketika bisnis Anda membeli barang orang lain untuk menghasilkan produk Anda, Anda harus memasukkan biaya persediaan ke dalam anggaran Anda di awal tahun dan setiap bulan. Karena harga barang berubah, jumlah yang dianggarkan mungkin sedikit tinggi atau rendah. Untuk tujuan penganggaran, banyak perusahaan yang menetapkan biaya standar di setiap awal tahun yang digunakan sebagai perkiraan harga barang sepanjang tahun. Istilah " varian harga beli ", atau varian PPV, digunakan untuk menunjukkan perbedaan antara taksiran dan biaya aktual dalam akuntansi.
Cara Menentukan PPV untuk Persediaan
Untuk menghitung PPV untuk produk yang ditawarkan bisnis Anda, kurangi perkiraan atau biaya standar untuk bahan mentah atau barang dari biaya sebenarnya yang dilaporkan pada semua faktur atau voucher yang diproses oleh perusahaan Anda dalam jangka waktu tertentu, seperti satu bulan. Jika Anda mencari PPV per unit, bagi total PPV dengan jumlah unit yang dibeli oleh bisnis Anda. Untuk menentukan total PPV pesanan tertentu, kurangi jumlah standar dari jumlah sebenarnya.
Contoh :
Toko Kerajinan Mary membuat batang. Perusahaan membeli kayu dalam jumlah besar dan memperkirakan biaya kayu $ 10.000 per bulan pada awal tahun anggaran. Musim hujan dan kenaikan harga bahan bakar di musim semi menyebabkan kenaikan pesanan standar sebesar $ 2.500, sehingga total pesanan baru menjadi $ 12.500. Untuk menghitung PPV, kurangi perkiraan biaya dari harga pembelian sebenarnya, atau $ 12.500 - $ 10.000 untuk mendapatkan PPV $ 2.500.
Apa Arti PPV untuk Bisnis?
Dalam beberapa kasus, Anda mendapatkan PPV positif. Di lain waktu nilai PPV negatif. PPV positif berarti harga barang lebih dari perkiraan Anda, dan harga barang telah meningkat. PPV negatif berarti harga barang lebih murah dari perkiraan Anda, dan bisnis menghemat uang.
Dengan PPV positif pada pesanan pasokan Anda, atau peningkatan biaya, Anda perlu mempertimbangkan dampaknya pada keuntungan Anda. Jika Anda terus menjual produk jadi dengan jumlah yang sama tanpa mengubah pengeluaran Anda yang lain, keuntungan Anda menurun. Agar keuntungan Anda tetap sama, Anda perlu menaikkan harga produk jadi atau memotong biaya di tempat lain. PPV negatif sama dengan keuntungan yang lebih besar jika semua biaya operasi Anda tetap sama.
Cara Merekam PPV di Buku
Meskipun cara yang tepat Anda memasukkan informasi harga pesanan persediaan tergantung pada pengaturan akuntansi spesifik Anda, informasi fundamentalnya tetap sama. Dengan akuntansi PPV , saat pesanan dilakukan, Anda membuat entri dengan debit dalam jumlah perkiraan biaya, ditentukan dengan mengalikan jumlah produk dengan jumlah standar. Setelah faktur diterima, jumlah sebenarnya dimasukkan sebagai kredit. Entri terakhir untuk pesanan ini adalah PPV. PPV positif dimasukkan sebagai kredit, sedangkan yang negatif dimasukkan sebagai debit.
Faktor yang Berkontribusi pada PPV
Inflasi merupakan penyumbang utama perbedaan jumlah standar sepanjang tahun. Untuk persediaan yang ada permintaan atau persediaan sedikit, biaya sebenarnya dapat berubah sangat besar selama satu tahun, sementara persediaan yang lebih stabil mungkin tidak banyak berubah atau sama sekali. Faktor lain yang berkontribusi pada jumlah standar yang lebih tinggi atau lebih rendah adalah memesan dari pemasok yang berbeda dan mengganti pasokan yang lebih rendah atau lebih tinggi jika barang khas Anda tidak tersedia.