Microsoft Outlook adalah aplikasi inti yang digunakan banyak bisnis untuk mengirim email dan menjadwalkan rapat. Ini bisa membuat frustasi ketika lambat untuk memulai. Ada beberapa kemungkinan alasan mengapa Outlook mungkin lambat untuk dimulai, dan dalam beberapa kasus, langkah-langkah dapat diambil untuk meningkatkan kinerja.
Outlook Mungkin Tertunda Oleh Komputer Start Up
Ketika komputer mulai menjalankan tugas latar belakang seperti memulai berbagai program utilitas dan menjalankan pemindaian anti-virus. Jika Outlook dimulai saat komputer menjalankan tugas latar belakang, maka akan memakan waktu lebih lama dari biasanya untuk memulai. Outlook mungkin mulai lebih cepat jika Anda meluncurkannya setidaknya lima menit setelah memulai komputer.
Outlook Mungkin Tertunda Menghubungkan ke Exchange Server
Pengguna rumahan dan bisnis kecil biasanya menggunakan Outlook untuk mengirim dan menerima email dari layanan surat Internet atau penyedia layanan Internet. Pesan email disimpan di komputer pengguna. Bisnis menengah dan besar biasanya menggunakan Outlook dengan server Exchange, tempat pesan email berada di server bisnis bahkan setelah diterima. Beberapa konfigurasi bisnis menyimpan pesan tambahan di drive bersama. Untuk memeriksa akun Anda, klik "File" dan pilih "Info." Jika Anda menggunakan server Exchange, itu akan ditunjukkan di bawah alamat email. Membangun komunikasi dengan server lokal bergantung pada lalu lintas jaringan bisnis, dan penundaan apa pun dapat membuat Outlook memulai dengan lambat.
Folder Pesan Outlook Hampir Kapasitas
Outlook menyimpan semua pesan email, termasuk pesan yang dihapus, dalam satu file dengan ekstensi PST. Kinerja menurun saat file ini mencapai kapasitasnya. Hingga Outlook 2002, file ini dibatasi hingga 2 GB. Sejak Outlook 2003, file PST dapat menampung 20 GB atau lebih, tetapi memutakhirkan Outlook tidak meningkatkan kapasitas file PST yang ada. Jika Anda menggunakan Outlook 2010 dengan file PST berusia 10 tahun, batas 2GB masih berlaku. Untuk memanfaatkan file PST Outlook yang berkapasitas lebih besar, Anda perlu membuat file PST baru dan mengimpor pesan dari file PST lama ke yang baru (lihat Sumberdaya).
Outlook Mengelola Terlalu Banyak Pesan
File PST yang lebih besar menampung lebih banyak pesan, tetapi sejumlah besar pesan, terutama dengan lampiran, masih akan memperlambat Outlook. Jaga volume pesan terkendali dengan secara teratur mengosongkan folder item yang dihapus, mengarsipkan pesan lama dan memadatkan folder PST. Di bawah tab "File", pilih "Info" dan pilih "MailBox Cleanup."
Untuk mencegah kotak surat membengkak, simpan lampiran email yang diperlukan ke folder di komputer dan hapus email tersebut. Lampiran juga disimpan di Outlook saat pesan email dikirim, jadi hapus pesan terkirim jika memungkinkan. Dalam bisnis, karyawan harus menghindari saling mengirim file terlampir, dan sebagai gantinya mengirim tautan.
Outlook membagikan Banyak Kalender
Kemampuan berbagi kalender adalah fitur hebat Outlook, tetapi setiap kalender bersama adalah informasi tambahan yang perlu dimuat Outlook. Hentikan berbagi kalender yang tidak perlu.
Outlook Menggunakan Terlalu Banyak Add-In.
Penginstalan default Outlook menyertakan beberapa add-in yang memungkinkan Outlook berintegrasi dengan pesan instan dan media sosial. Ini dapat dinonaktifkan jika tidak diperlukan. Di bawah tab "File", pilih "Options" dan pilih "Add-Ins." Pilih jenis untuk Kelola dan klik "Mulai". Anda juga dapat menonaktifkan RSS feed yang tidak digunakan.
Outlook Tidak Memiliki Sumber Daya Komputer yang Cukup
Outlook membutuhkan banyak sumber daya komputer. Memori yang disarankan untuk menjalankan Outlook adalah 512MB - dua kali lipat jumlah yang dibutuhkan oleh Excel atau Access. Jika komputer lebih lama atau beberapa aplikasi besar sedang berjalan, Outlook mungkin lambat untuk memulai karena jumlah memori yang diperlukan.