Microsoft Outlook dan Mozilla Thundebird keduanya merupakan klien email yang memadai. Perbandingan kedua aplikasi tersebut menunjukkan bahwa menggunakan salah satu klien memiliki kelebihan dan kekurangan tertentu dibandingkan mitranya. Kedua klien memiliki fungsi dasar yang serupa: Salah satu klien akan mengambil email Anda dari POP3, IMAP, atau server Exchange, dan kedua aplikasi tersebut menyertakan fitur keamanan seperti filter spam dan firewall.
Sekilas Thunderbird
Thunderbird adalah klien email open source, sebelumnya dikembangkan dan didistribusikan oleh komunitas open source Mozilla. Namun, pengembangan fitur baru untuk produk telah dihentikan, dan hanya versi stabil dari perangkat lunak yang dirilis dan diperbarui saat ini. Aplikasi Thunderbird gratis untuk diunduh dan digunakan. Versi Thunderbird tersedia untuk Windows 7 dan 8, serta beberapa sistem operasi Linux. Klien Thunderbird mudah dikonfigurasi. Seperti Outlook, pengguna cukup memasukkan alamat email dan kata sandinya, lalu klien menemukan data server email melalui penemuan otomatis.
Demikian pula, antarmuka Thunderbird mudah digunakan. Bilah sisi kiri berisi entri untuk setiap akun yang dikonfigurasi dan subfolder untuk akun tersebut. Secara default, jendela pratinjau ditampilkan di bawah daftar kotak masuk di panel tengah. Namun, semua panel bisa berukuran khusus, mirip dengan fitur di Outlook.
Pro dan Kontra Thunderbird
Pengguna Thunderbird menikmati beberapa fitur elegan. Misalnya, Thunderbird mendukung pelengkapan otomatis alamat email LDAP, jadi jika sebelumnya Anda mengirim email ke penerima, atau jika penerima ada dalam daftar kontak, Anda dapat mengetikkan beberapa huruf pertama dari nama orang tersebut, lalu fitur LDAP akan melengkapi alamat lainnya.
Meskipun Thunderbird menyertakan daftar kontak yang mudah digunakan, aplikasi tidak menyertakan fungsionalitas kalender atau daftar tugas secara default. Namun, Anda dapat menginstal ekstensi yang menyediakan dukungan kalender dan daftar tugas, khususnya kalender Lightning populer berdasarkan standar iCal terbuka. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan antarmuka dengan memasang ekstensi tema.
Fitur unik lain dari Thunderbird adalah fitur obrolan yang memungkinkan Anda berkomunikasi dengan pengguna di Obrolan Facebook, Google Talk, IRC, Twitter, dan XMPP langsung dari aplikasi.
Ikhtisar Microsoft Outlook
Microsoft Outlook adalah klien email serbaguna, dengan fitur pelacakan kalender dan tugas. Outlook terintegrasi erat dengan produk Microsoft lainnya, seperti Word, SharePoint dan platform Exchange. Kalender Outlook sudah ada di dalamnya, dan Anda dapat mengirim dan menerima undangan rapat serta berbagi kalender Anda dengan pengguna Outlook lain di jaringan Anda.
Seperti Thunderbird, Anda dapat menyesuaikan klien desktop Outlook dengan berbagai tema. Unduh dan instal tema dari pengaturan aplikasi.
Pro dan Kontra Outlook
Outlook bukanlah open source, oleh karena itu, aplikasinya tidak gratis. Namun, klien dikirimkan dengan rangkaian produktivitas Microsoft Office. Jika Anda menggunakan Microsoft Office, kemungkinan besar Anda juga telah menginstal Outlook. Outlook mudah disiapkan dengan penemuan otomatis, tetapi meskipun Anda harus mengonfigurasi perangkat lunak secara manual, proses penyiapan dijalankan oleh wizard. Selain itu, Anda dapat mengonfigurasi aturan kompleks untuk mengelola pesan Anda dan mengotomatiskan alur kerja, fitur yang tidak didukung di Thunderbird.
Kesimpulannya
Pilih klien email berdasarkan kebutuhan Anda. Misalnya, jika Anda memerlukan klien email perusahaan yang aman yang terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Office, maka Thunderbird mungkin bukan klien untuk Anda. Namun, jika Anda lebih suka perangkat lunak sumber terbuka yang mudah diatur dan digunakan, Thunderbird adalah pilihan yang tepat.