Mengirimkan faktur yang disesuaikan kepada pelanggan Anda dapat membuat bisnis Anda terlihat lebih profesional. Perangkat lunak akuntansi bisnis QuickBooks menawarkan galeri templat faktur yang dirancang untuk berbagai jenis bisnis, dari gerai ritel dan waralaba hingga akuntan, industri jasa, dan organisasi nirlaba. Sesuaikan salah satu template ini dengan alat Buat Faktur QuickBooks.
1
Luncurkan QuickBooks. Klik "Pelanggan" di bilah menu utama, lalu pilih "Buat Faktur" dari menu tarik-turun.
2
Klik tombol "Pratinjau Cetak" untuk melihat bagaimana template faktur Anda saat ini muncul ketika dicetak atau dikirim sebagai lampiran email. Ini dapat membantu Anda memutuskan bagaimana Anda ingin menyesuaikan template. Klik tombol "Tutup" untuk keluar dari layar pratinjau.
3
Klik menu tarik-turun "Ubahsuai" dan pilih "Kelola Template" dari opsi.
4
Klik pada setiap gambar kecil template di Galeri Template untuk melihat bagaimana tampilannya sebagai faktur.
5
Klik tombol "OK" untuk memilih dan membuka template pilihan Anda.
6
Pilih preferensi kustomisasi Anda dari panel opsi. QuickBooks memungkinkan Anda untuk menyesuaikan setiap bagian dari faktur, termasuk menambahkan atau memindahkan logo perusahaan Anda, mengubah posisi dan tampilan nama perusahaan dan informasi kontak, mengubah judul faktur, dan menambahkan, mengubah atau menghapus bidang pada faktur. Anda juga dapat menambahkan bagian khusus, termasuk penafian hukum, lembar sobek pengiriman uang atau catatan untuk pelanggan.
7
Klik tombol "Pratinjau Cetak" untuk melihat bagaimana faktur yang disesuaikan muncul dengan perubahan Anda.
8
Klik "Oke" untuk menyimpan faktur.