Analis sumber daya manusia mengumpulkan dan mempelajari informasi yang berkaitan dengan pekerjaan, masalah, dan biaya yang memengaruhi perusahaan mereka. Banyak analis SDM menggunakan program sistem informasi sumber daya manusia. HRIS adalah paket perangkat lunak komputer yang membantu para profesional ini mengelola data mereka dengan lebih efisien dan akurat. Analis SDM biasanya diharuskan memiliki gelar sarjana dalam bidang bisnis atau sumber daya manusia.
Keterampilan yang dibutuhkan meliputi kemampuan analitis, komunikasi dan organisasi. Mereka memiliki beberapa peran kunci dalam organisasi kecil.
Menyusun Informasi Gaji
Beberapa analis SDM mengumpulkan statistik gaji untuk jabatan tertentu. Mereka kemudian bekerja dengan manajer SDM dalam menetapkan kisaran gaji untuk posisi terbuka. Orang lain mungkin lebih terspesialisasi dalam memilih, mewawancarai, dan merekrut karyawan baru. Mereka dapat menganalisis, jika ada, tes kepribadian atau keterampilan yang diperlukan untuk memilih kandidat dengan lebih baik.
Analis juga dapat memperoleh informasi untuk menetapkan kebijakan dan prosedur perusahaan. Misalnya, seorang analis SDM yang mengkhususkan diri pada kompensasi dan tunjangan dapat memastikan bahwa kebijakan perusahaan mereka sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan tertentu, menurut StateUniversity.com.
Mengumpulkan Data Karyawan
Analis SDM perusahaan kecil mungkin terlibat dalam meningkatkan program pelatihan karyawan atau menentukan kepuasan kerja mereka. Mereka mungkin melakukan survei untuk mendapatkan informasi tersebut. Analis kemudian dapat menganalisis data dan merekomendasikan cara bagi manajer perusahaan untuk meningkatkan hubungan karyawan, kepuasan kerja, dan moral.
Beberapa analis SDM dapat menilai program pelatihan mana yang paling berhasil untuk mengembangkan keterampilan karyawan. Mereka juga dapat menganalisis alasan karyawan meninggalkan perusahaan dan menggunakan informasi tersebut untuk meningkatkan retensi karyawan.
Memaksimalkan Efisiensi Sumber Daya Manusia
Banyak analis SDM bekerja dengan manajer dan direktur sumber daya manusia dalam membuat anggaran departemen. Selama proses ini, analis SDM dapat memastikan bahwa tanggung jawab pekerjaan tertentu dialokasikan kepada karyawan yang sesuai. Ini membantu memastikan keluaran dan efisiensi maksimum. Para profesional ini juga dapat menentukan alat evaluasi mana yang paling efektif dalam meningkatkan kinerja.
Misalnya, seorang analis SDM dapat menentukan bahwa sistem "evaluasi 360" bekerja paling baik, yang mencakup penilaian diri dari karyawan, wawancara dengan rekan kerja, dan evaluasi pengawasan untuk tinjauan yang lebih komprehensif. Supervisor kemudian dapat merekomendasikan berbagai rencana tindakan untuk meningkatkan keterampilan yang karyawannya lemah.
Pertimbangan Sumber Daya Manusia
Analis SDM di perusahaan kecil dapat menentukan rencana medis dan pensiun mana yang paling cocok untuk organisasi mereka. Mereka dapat mengundang spesialis perencanaan tunjangan dan pensiun untuk bertemu dengan karyawan. Mereka kemudian dapat menganalisis berbagai rencana, memilih rencana yang menekan biaya medis dan memaksimalkan pengembalian bagi karyawan. Seorang analis SDM juga dapat bertanya kepada karyawan rencana medis dan pensiun mana yang paling cocok untuk mereka, menggabungkan penilaian mereka dengan preferensi karyawan sebelum memutuskan suatu rencana.