Manajemen pemeliharaan adalah tentang menjaga sumber daya perusahaan sehingga produksi berjalan secara efektif dan tidak ada uang yang terbuang percuma karena ketidakefisienan. Ada banyak program perangkat lunak yang membantu proses ini, dan ada beberapa tujuan yang harus dicapai oleh manajer pemeliharaan. Tujuan ini adalah untuk mengontrol biaya, untuk menjadwalkan pekerjaan dengan baik dan efisien, dan untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua peraturan.
Manajemen pemeliharaan sangat penting dalam sebuah perusahaan. Faktanya, ini sebagian menentukan keberhasilan jangka panjang perusahaan karena sumber daya yang tidak dikelola dengan baik dapat menghentikan operasi, dan dapat menyebabkan perusahaan kehilangan uang.
Seorang manajer pemeliharaan harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang proses perusahaan dan harus mengetahui proses mana yang paling penting untuk keberhasilan perusahaan. Pengetahuan tersebut akan membantu manajer pemeliharaan menjadwalkan hal-hal seperti perbaikan dalam urutan prioritas, dan akan mengalokasikan sumber daya terlebih dahulu ke aktivitas pemeliharaan yang paling penting. Seorang manajer pemeliharaan yang tidak melakukan pekerjaannya dengan baik dapat membuat perusahaan terperanjat, dalam hal penjadwalan, biaya, dan kepatuhan terhadap peraturan.
Pengendalian Biaya dan Penganggaran
Ini mungkin tujuan terpenting dari manajemen pemeliharaan. Namun, itu tidak sepenuhnya di bawah kendali manajer pemeliharaan. Biasanya, manajer pemeliharaan bekerja dengan anggaran tetap yang ditetapkan oleh perusahaan. Mereka perlu menemukan cara yang paling bijak untuk mengalokasikan anggaran ini ke berbagai bagian biaya departemen pemeliharaan dan menemukan cara untuk membuat semuanya berfungsi.
Pengendalian biaya tetap penting, karena beberapa biaya akan menjadi penggunaan dana perusahaan yang lebih baik daripada yang lain. Pertimbangkan, misalnya, situasi di mana manajer pemeliharaan perlu membeli suku cadang pengganti untuk beberapa peralatan di pabrik. Dia mungkin harus memutuskan antara suku cadang yang lebih murah yang tidak tahan lama dan suku cadang yang lebih tahan lama, tetapi lebih mahal.
Menjadwalkan Pekerjaan dan Mengalokasikan Sumber Daya
Penjadwalan adalah tentang mengalokasikan sumber daya waktu dan tenaga untuk penggunaan yang paling produktif. Seorang manajer perlu memiliki pemahaman yang mendalam tentang bagaimana perusahaan bekerja agar dia dapat menjadwalkan dengan benar, karena ini akan membantunya memutuskan tingkat prioritas berbagai aktivitas. Pertimbangkan situasi di gudang yang didedikasikan untuk persediaan kertas di mana truk pengiriman dan forklift masing-masing membutuhkan perawatan.
Jika manajer pemeliharaan memprioritaskan truk pengiriman, maka persediaan kertas akan dapat sampai ke pelanggan tepat waktu. Sementara itu, memindahkan kertas di sekitar gudang akan menjadi tugas yang sulit, karena forklift tidak akan berfungsi saat itu. Namun, jika forklift diprioritaskan, maka yang akan terjadi sebaliknya. Manajer perlu mengetahui aktivitas mana yang harus diprioritaskan untuk hasil yang optimal.
Kepatuhan dengan Regulasi
Tugas pemeliharaan harus dilakukan dengan cara yang sesuai dengan peraturan di semua tingkatan, termasuk di tingkat lokal, negara bagian dan federal. Mungkin tampak seperti solusi yang lebih murah untuk menugaskan satu karyawan ke sebuah peralatan, meskipun undang-undang menyatakan bahwa dua karyawan harus ditugaskan ke peralatan itu untuk alasan keselamatan. Dalam hal ini, hukum akan diutamakan. Manajer pemeliharaan harus selalu mengikuti perkembangan semua peraturan yang relevan untuk menghindari pelanggaran hukum.