Saat Anda perlu menambahkan referensi yang berguna ke slide dalam presentasi bisnis Anda, Anda dapat menggunakan sistem referensi yang sama yang direkomendasikan oleh Royal Society of Chemistry saat membuat dokumen dan makalah profesional. Dalam sistem ini, Anda menempatkan nomor di sebelah konten yang ingin Anda rujuk. Setiap angka menunjuk ke referensi aktual yang muncul di daftar referensi di tempat lain dalam dokumen. PowerPoint 2007 tidak memiliki alat yang membuat referensi, tetapi Anda masih bisa menyisipkannya di slide dan menambahkan daftar referensi ke bagian bawah slide menggunakan alat yang dimiliki PowerPoint.
Tambahkan Nomor Referensi
1
Buka presentasi PowerPoint dan navigasikan ke slide yang memiliki konten yang ingin Anda rujuk. Anda akan menempatkan referensi dan daftar referensi Anda pada slide ini. Klik tombol "Sisipkan" di pita lalu klik "Kotak Teks".
2
Klik di mana saja pada slide, tahan tombol kiri mouse Anda dan seret mouse untuk membuat kotak teks.
3
Klik di dalam kotak teks dan ketik "1" (tanpa kutipan). Nomor ini menjadi nomor referensi pertama yang akan Anda gunakan untuk merujuk bagian konten Anda.
4
Klik kotak teks untuk memilihnya dan kemudian pindah ke bagian Font pita di tab Beranda. Bagian ini berisi tombol Tebal dan Miring yang memungkinkan Anda mengubah tampilan teks di kotak teks. Klik salah satu tombol ini jika Anda ingin nomor referensi dicetak tebal atau miring.
5
Klik tombol "Font Color" dan klik salah satu warna jika Anda ingin nomor memiliki warna tertentu.
6
Klik di dalam kotak teks dan seret ke akhir kalimat yang ingin Anda rujuk. Seret kotak teks sehingga angka tersebut muncul sedikit di atas garis dasar teks dan terlihat seperti superskrip.
7
Klik kanan kotak teks nomor referensi dan pilih "Salin". Tekan "Ctrl-V" untuk menambahkan kotak teks baru ke slide. Kotak teks baru ini adalah salinan dari yang asli.
8
Klik kotak teks baru dan seret ke akhir kalimat lain yang ingin Anda rujuk. Seret kotak teks baru sehingga muncul di sebelah kanan konten yang ingin Anda rujuk, lalu seret sedikit ke atas sehingga menjadi superskrip.
9
Klik dua kali di dalam kotak teks baru. PowerPoint menyoroti nomor 1. Ketik "2" (tanpa tanda kutip) di dalam kotak teks. Ini menjadi nomor referensi kedua Anda. Terus tekan "Ctrl-V" untuk membuat kotak teks tambahan sesuai kebutuhan. Setelah membuat kotak teks baru, pindahkan ke teks yang ingin Anda rujuk dan posisikan seperti yang dijelaskan di langkah sebelumnya. Setiap kali Anda membuat kotak teks baru, tambah nomor kotak teks satu per satu. Jika sebuah baris teks memiliki lebih dari satu referensi, pisahkan angka-angka tersebut dengan menambahkan koma setelah angka pertama, seperti yang diperlihatkan dalam contoh berikut:
1,2
Anda dapat melakukan ini dengan mengetik koma setelah "1" yang muncul di kotak teks pertama.
Buat Daftar Referensi
1
Pindah ke pita dan klik "Sisipkan". Klik "Kotak Teks" dan kemudian klik area kosong di slide. Tahan tombol kiri mouse Anda dan seret mouse ke kanan untuk membuat kotak teks lebar yang membentang dari sisi kiri slide ke sisi kanan slide. Kotak teks ini menjadi daftar referensi yang menyimpan teks yang Anda referensikan. Klik di dalam kotak teks ini, tahan tombol kiri mouse Anda dan seret kotak teks ke bagian bawah slide.
2
Klik di dalam kotak teks setelah Anda memposisikannya dan ketik angka "1" (tanpa tanda kutip) di kotak teks. Tekan bilah spasi Anda untuk menambahkan spasi setelah angka dan ketik teks yang ingin Anda gunakan untuk referensi pertama Anda.
3
Tekan "Enter" untuk membuat baris kosong baru di bawah baris pertama dan ketik "2" (tanpa tanda kutip). Tekan bilah spasi Anda dan ketik teks yang ingin Anda gunakan untuk referensi kedua setelah "2." Contoh berikut menunjukkan bagaimana teks di kotak teks mungkin muncul setelah menambahkan dua referensi:
1 Ini adalah teks untuk referensi pertama saya. 2 Ini adalah teks untuk referensi kedua saya.
4
Tambahkan baris tambahan yang diperlukan ke kotak teks referensi sesuai kebutuhan. Misalnya, jika Anda membuat empat kotak teks bernomor, tambahkan empat referensi ke kotak teks referensi Anda seperti yang dijelaskan di langkah sebelumnya.