Akun pedagang untuk penerimaan kartu kredit memungkinkan perusahaan menagih kartu kredit pelanggan. Penyedia layanan akun mendepositkan dana yang dibebankan ke rekening bank pedagang secara berkala. Proses penagihan kartu kredit memiliki beberapa komponen, dan penyedia layanan mengenakan biaya untuk layanan yang diberikannya atau meneruskan biaya layanan yang ditimbulkannya. Selain biaya reguler untuk setiap pembelian yang dibebankan ke kartu, ada biaya bulanan dan biaya untuk transaksi yang ditantang oleh pelanggan. Untuk akun volume tinggi, biaya umumnya rata-rata dalam persentase dari volume keseluruhan, tetapi bisnis kecil yang memiliki volume penjualan lebih rendah dapat kehilangan uang karena biaya pedagang.
Mendirikan
Langkah pertama perusahaan setelah penyedia layanan menerima perusahaan sebagai pedagang adalah membayar biaya penyiapan akun. Biaya ini biasanya bervariasi dari beberapa ratus hingga seribu dolar tergantung pada pemasok layanan pedagang. Pemasok baru sering kali membebaskan atau mengurangi biaya ini, tetapi dapat dengan mudah mengganti biaya di muka dengan biaya bulanan atau tahunan. Pada titik ini, perusahaan harus membaca kontrak dengan cermat untuk mengetahui tentang biaya penghentian akun. Beberapa pemasok mengenakan biaya ratusan dolar setiap kali sebuah perusahaan mengakhiri perjanjian akun, dan banyak pemasok mengenakan biaya besar yang bisa mencapai ribuan dolar untuk penghentian dalam tiga tahun pertama.
Menangkap
Tahap pertama penerimaan kartu kredit adalah menangkap informasi kartu kredit. Perusahaan ritel biasanya memiliki terminal yang dapat mereka beli atau sewa dengan biaya tetap per bulan. Perusahaan online mungkin memiliki keranjang belanja untuk mencatat data kartu kredit. Mekanisme ini sangat bervariasi dalam biayanya, tetapi sistem pengambilan kartu yang khas untuk bisnis kecil mungkin berharga $ 30 hingga $ 50 per bulan. Sistem e-commerce online berkisar dari $ 30 hingga beberapa ratus dolar tergantung pada volume yang diantisipasi. Volume yang lebih tinggi, sistem biaya yang lebih tinggi memiliki biaya pemrosesan yang lebih rendah. Sebagian besar pemasok membebankan biaya pemrosesan per penjualan tambahan yang bisa 0,75 hingga 1,5 persen atau biaya tetap sekitar 35 sen.
Pengolahan
Penyedia layanan akun pedagang meneruskan data kartu yang diambil ke jaringan pemrosesan kartu yang dioperasikan oleh perusahaan kartu kredit utama. Mereka membebankan biaya mereka sebagai tingkat diskon dan biaya tetap tambahan kecil. Tarif diskon, termasuk persentase kecil dan tambahan untuk penilaian keamanan, akses jaringan dan biaya pertukaran, berkisar dari sekitar 1 hingga 3 persen. Tarif diskon untuk transaksi non-kartu kredit seperti kartu debit bisa berada di ujung bawah kisaran ini, atau bahkan nol.
Secara keseluruhan, ketika semuanya ditambahkan bersama-sama, bisnis kecil dengan volume pesanan rendah dapat mengharapkan untuk membayar sekitar 5 persen dari penjualan untuk biaya kartu kredit, dan biaya tetap per bulan lainnya sekitar $ 50.
Hukuman
Transaksi kartu kredit yang tidak diproses biasanya cukup mahal bagi pemasok. Akibatnya, pedagang harus membayar denda untuk tagihan balik dan transaksi yang disengketakan. Beberapa pemasok mengenakan biaya untuk memproses transaksi yang disengketakan, bahkan ketika transaksi tersebut akhirnya selesai. Semua pemasok mengenakan biaya untuk transaksi yang gagal dan memerlukan pengembalian uang. Transaksi sengketa yang membutuhkan pengembalian dana disebut tagihan balik dan biaya penalti tipikal adalah $ 25 di atas jumlah pengembalian dana.
Sebagian besar pemasok layanan pedagang mewajibkan pedagang untuk mempertahankan tingkat keamanan yang ditentukan dalam kontrak. Jika pedagang tidak menurut, dia menghadapi hukuman tambahan. Biaya keamanan tersebut sangat bervariasi, dan perusahaan harus memverifikasi eksposur dan kepatuhannya sebelum menandatangani kontrak.