Apakah kalender yang tersedia di toko ritel terlalu imut untuk kantor Anda atau Anda melewatkan blitz penjualan kalender akhir tahun, Anda tidak pernah terlalu jauh dari kalender khusus Anda sendiri. Manfaatkan koleksi template perangkat lunak perusahaan Anda dengan menggunakan Microsoft Excel untuk membuat kalender tahunan. Excel hadir dengan banyak kalender tahunan yang dapat Anda buat sendiri, termasuk penyesuaian untuk pengingat dan bahkan penempatan logo perusahaan Anda. Dengan Excel, Anda akan selalu tahu hari ini dan apa yang ada di piring Anda selama sisa minggu, bulan, atau tahun.
1
Jalankan Excel dan klik tab "File". Klik opsi "Baru" dan pilih tombol "Kalender" di tengah layar Template yang Tersedia.
2
Klik dua kali folder file dengan tahun untuk kalender yang Anda inginkan. Tahun perangkat lunak Anda akan menentukan tahun ketersediaan kalender. Misalnya, Excel 2010 menawarkan kalender 2012, 2011 dan 2010.
3
Gulir ke seluruh templat kalender yang tersedia untuk tahun itu dan klik dua kali salah satu, seperti "Pembuat kalender tahun mana saja" di folder 2012. Setelah beberapa saat, kalender tahunan akan terbuka di jendela spreadsheet Excel baru. Kalender sekarang telah selesai, tetapi ada banyak opsi yang dapat Anda lakukan untuk mempersonalisasikan dan menyesuaikannya.
4
Klik tab "Sisipkan" dan pilih tombol "Gambar". Jelajahi logo perusahaan Anda dan klik dua kali. Seret ke area atas kalender. Ini adalah cara ideal untuk mempercantik kalender jika Anda akan mencetaknya sebagai hadiah promosi atau liburan akhir tahun.
5
Klik tanggal mana pun di kalender yang ingin Anda tonjolkan, seperti 29 September. Setelah sel itu dipilih, klik ikon ember cat kecil di pita. Secara default, ini akan mengubah tanggal menjadi kuning, tetapi jika Anda mengklik menu drop-down tombol, Anda dapat memilih warna baru. Pilihannya mencakup ulang tahun karyawan yang diberi kode warna, janji temu, rapat eksekutif, dan lainnya, semuanya dalam warna berbeda sehingga Anda dapat melihat sekilas apa yang terjadi di bulan-bulan mendatang.
6
Klik tanggal lain di kalender dan pilih ikon "B" untuk menebalkan tanggal tersebut. Anda juga dapat mengklik ikon warna font, yang merupakan "A" dengan garis merah di bawahnya. Ini akan mengubah nomor tanggal itu menjadi merah, tetapi Anda dapat memilih warna lain. Ini sangat ideal ketika Anda ingin kalender Anda menunjukkan tenggat waktu yang diproyeksikan, apa yang terlambat dan apa yang akan datang, menggunakan warna merah dan hijau misalnya.
7
Klik tab "File" dan pilih "Save As" untuk menyimpan kalender. Ketik nama untuk itu di bidang Nama File, pilih di mana di jaringan untuk menyimpannya dan klik tombol "Simpan".