Meskipun banyak orang menggunakan alamat email Google pribadi untuk menjalankan bisnis, akan lebih terlihat profesional untuk menyiapkan alamat email di nama domain online bisnis Anda. Ini juga dapat berguna untuk memisahkan email pribadi Anda dari email bisnis Anda untuk pencatatan dan tujuan lainnya. Google memang juga menawarkan produk bisnis yang masih memiliki beberapa jaminan dan fitur tambahan.
Tip
Anda dapat membuat akun Gmail perusahaan melalui konektivitas bisnis GSuite Google dan paket perangkat lunak perkantoran.
Menggunakan Google untuk Akun Email Bisnis Anda
Banyak orang yang sudah familiar dan senang dengan antarmuka Google Email dari akun pribadi mereka, sehingga membuat akun Gmail untuk digunakan di tempat kerja juga nyaman.
Secara umum, ini dapat dilakukan melalui layanan Google GSuite, yang juga mencakup penggunaan bisnis alat Google lainnya termasuk Google Drive, aplikasi produktivitas terkait seperti Google Docs dan Google Sheets dan alat komunikasi lainnya seperti Google Hangouts Meet. Umumnya, semua alat ini terintegrasi dengan akun Gmail perusahaan Anda, sehingga Anda dapat berbagi acara kalender, dokumen, dan konferensi video menggunakan akun email yang sama.
Tidak seperti layanan Gmail pribadi, Anda harus membayar untuk menggunakan GSuite setelah masa uji coba gratis yang singkat. Keuntungannya adalah Anda mendapatkan lebih banyak penyimpanan, nama domain khusus untuk alamat email Anda dan tidak melihat iklan saat menggunakan email dan layanan lainnya. GSuite juga hadir dengan jaminan uptime yang lebih ketat dan dukungan sepanjang waktu dari Google.
Siapkan Banyak Akun
Dengan GSuite, Anda dapat membuat akun Gmail di domain perusahaan Anda untuk setiap kolega atau karyawan Anda, dengan harga mulai dari $ 5 per pengguna per bulan. Anda juga dapat memberikan hingga 30 alias email ke satu akun, memungkinkan orang menerima email di beberapa alamat yang mencakup beberapa peran atau nama panggilan dalam perusahaan.
Anda dapat memilih untuk membagikan dokumen dan file serta data lainnya secara otomatis dalam siapa pun di domain Anda untuk kebijakan keamanan yang mudah digunakan, yang tidak mudah dilakukan dengan akun Gmail pribadi gratis.
Migrasikan Data dari Akun Bisnis Lain
Jika Anda bermigrasi ke Gmail dan GSuite dari email bisnis dan alat produktivitas lain, Google menyediakan cara bagi Anda untuk memigrasi data yang ada. Anda dapat mengimpor email dari akun Gmail pribadi, dari produk pesaing seperti Yahoo Mail atau dari Hotmail Microsoft atau mengimpor email dari penginstalan Microsoft Outlook.
Anda juga dapat memigrasi kalender, kontak, dan data lainnya dari berbagai produk lain, sehingga Anda tidak kehilangan data bisnis yang ada.