Bisnis terkadang perlu membuat entri penyesuaian pendapatan diterima di muka ke neraca mereka. Entri ini mencerminkan barang dan jasa yang telah dibayar perusahaan tetapi belum disediakan. Ketika perusahaan memenuhi kewajiban ini, entri pendapatan diterima dimuka menyusut dan entri pendapatan yang diperoleh tumbuh.
Sebuah pendapatan diterima di muka jurnal penyesuaian mencerminkan perubahan ke sejumlah dinyatakan sebelumnya dari pendapatan diterima di muka. Pendapatan diterima dimuka adalah jumlah berapa pun pelanggan membayar bisnis di muka. Pembayaran ini mungkin untuk layanan yang disediakan atau produk yang akan dikirimkan di masa mendatang.
Pendapatan diterima di muka dinilai karena memberikan arus kas ke bisnis yang menyediakan produk atau layanan. Namun, hal itu merugikan konsumen karena merupakan layanan atau barang yang belum disediakan. Oleh karena itu, pendapatan diterima di muka menjadi tanggung jawab konsumen.
Mencatat Pendapatan Diterima di Muka
Dalam istilah akuntansi, pendapatan diterima di muka membentuk debit, atau kerugian, kepada penerima. Sebaliknya, ini mewakili kredit, atau keuntungan, bagi penjual. Pendapatan diterima dimuka dicatat pada neraca bisnis sebagai kewajiban saat ini. Kewajiban lancar merupakan kewajiban yang belum dipenuhi oleh bisnis.
Neraca disesuaikan saat bisnis menyediakan barang atau jasa yang dibeli, yang mengakibatkan pengurangan kewajiban yang ada saat ini. Hal ini tercermin pada neraca sebagai debit ke akun pendapatan diterima dimuka dan kredit ke saldo akun pendapatan.
Biasanya, bisnis tidak mengenali pembayaran dari akun pendapatan diterima di muka sekaligus. Melakukannya akan melebih-lebihkan pendapatan dan laba aktual perusahaan selama periode tertentu. Sebaliknya, pendapatan dan laba akan dikecilkan pada periode berikutnya ketika pendapatan tidak diakui tetapi biaya yang berkaitan dengan penyediaan barang dan jasa diakui.
Menyesuaikan Pendapatan Diterima di Muka
Sebuah jurnal pendapatan diterima di muka digunakan untuk mencatat penambahan rekening pendapatan diterima di muka. Ada banyak layanan yang mungkin disediakan oleh bisnis yang menghasilkan pendapatan di muka, seperti layanan kebersihan. Dengan menggunakan ini sebagai contoh, pendapatan diterima dimuka dicatat jika pembeli telah membeli layanan kebersihan tetapi belum menerimanya.
Entri jurnal akan mencerminkan jumlah total yang dibayarkan dan bagaimana jumlah tersebut akan diperoleh dari waktu ke waktu. Misalnya, pembeli telah membeli layanan kebersihan senilai $ 1.000 selama lima bulan. Entri jurnal pertama akan mencerminkan bahwa $ 1.000 telah dibayarkan, membentuk debit perusahaan senilai $ 1.000, atau jumlah total uang yang dibayarkan ke bisnis tetapi belum diperoleh.
Lebih banyak entri jurnal kemudian akan dimasukkan untuk masing-masing lima bulan ke depan. Karena $ 1.000 telah dibayarkan dan pekerjaan akan dilakukan secara merata setiap bulan, bisnis akan mencatat debit $ 200 ke pendapatan yang belum diterima di setiap lima bulan ke depan. Jadi, entri jurnal tidak hanya memasukkan entri yang mencerminkan jumlah total pendapatan diterima dimuka tetapi entri individu yang menguraikan jumlah yang disediakan setiap bulan.
Entri Jurnal Pendapatan Diterima di Muka
Karena sifat dari bagaimana pendapatan didokumentasikan dalam jurnal, terkadang disebut sebagai entri jurnal pendapatan diterima dimuka. Namun, sifat mendokumentasikan dan mengubah entri ini tetap sama. Saat layanan atau barang disediakan, bisnis mendebit entri pendapatan diterima dimuka total dan mengkredit entri pendapatan yang diperoleh untuk mencerminkan perubahan.