Salah satu format file standar untuk kartu bisnis elektronik adalah vCard, dan melampirkan vCard Anda ke pesan email adalah cara yang efektif dan tidak mengganggu untuk memberi tahu kontak bisnis cara menghubungi Anda. Microsoft Outlook membuatnya sangat mudah untuk mengatur vCard Anda dan menyertakannya dengan pesan email apa pun yang Anda kirim dari akun mana pun di Outlook. Anda mulai dengan memasukkan informasi Anda di buku kontak Outlook, lalu Anda menyimpan informasi ke komputer Anda dalam format vCard. Setelah Anda menyimpannya, Anda dapat melampirkannya ke pesan email Outlook Anda.
1
Luncurkan Outlook dari menu Start Windows atau ikon desktop Anda. Klik tab "Beranda" atau "Kirim / Terima" di bagian atas halaman Outlook jika Outlook tidak terbuka secara otomatis dengan salah satu dari dua tab ini dipilih.
2
Klik pada kata "Kontak" di bagian bawah panel abu-abu di sisi kiri halaman Outlook. Klik "Klik Dua Kali di Sini untuk Membuat Kontak Baru" di jendela yang muncul setelah Anda mengklik "Kontak."
3
Tunggu hingga kotak dialog "Kontak" muncul. Ketikkan informasi kontak Anda di bidang teks yang sesuai dengan deskripsi di sebelah kiri setiap bidang teks di kotak dialog.
4
Klik tab "File" di bagian atas kotak dialog setelah Anda selesai mengetik informasi Anda. Klik "Simpan Sebagai" di kolom kiri dan tunggu hingga kotak dialog "Simpan Sebagai" muncul.
5
Pilih "File VCard" menggunakan menu tarik-turun di bidang "Simpan sebagai Jenis" di bagian bawah kotak dialog "Simpan Sebagai" jika tidak muncul sebagai pilihan default. Periksa nama file yang muncul di kolom "Nama File" dan hapus atau edit jika Anda ingin melakukannya.
6
Klik tombol "Simpan" di sudut kanan bawah kotak dialog.
7
Lampirkan vCard baru Anda ke email dengan memilih "Lampirkan File" pada bilah alat di bagian atas setiap kotak komposisi Outlook dan menggunakan kotak dialog yang muncul untuk menemukannya dan memilihnya dari file di komputer Anda.