Jika Anda telah melakukan tugas secara manual di Mac berulang kali, Anda dapat mengotomatiskannya dengan Automator dan menggunakan iCal untuk menjadwalkan kapan Anda ingin tugas tersebut dijalankan. Apple menyertakan salinan gratis Automator di semua Mac baru yang menjalankan sistem operasi OS X. Pustaka Automator hadir dengan berbagai tindakan untuk membantu Anda mengotomatiskan tugas untuk bekerja dengan dokumen, file dan folder, email, musik, gambar, dan lainnya. Semua Mac baru juga hadir dengan iCal, aplikasi Apple untuk penjadwalan tugas di kalender.
Mulailah Automator
Klik "Aplikasi" di Dock di Mac Anda. Kemudian klik "Automator" untuk meluncurkan program asli Apple untuk tugas otomatis. Jendela Automator muncul. Klik "Aplikasi" untuk membuat jendela aplikasi Automator baru yang kosong. Daftar tindakan muncul di perpustakaan di panel kiri jendela Automator.
Buat Tugas
Seret nama tindakan dari pustaka Automator ke jendela utama Automator. Misalnya, Anda dapat menyeret serangkaian tindakan untuk membuat tugas yang memilih folder tertentu di hard drive Mac Anda dan menyalinnya ke drive lain, atau membuat gambar mini foto terbaru di folder Foto Anda.
Simpan Tugas Automator
Klik "File" dari menu Automator, ketik nama untuk aplikasi Automator yang baru saja Anda buat, lalu klik folder di Mac tempat Anda ingin menyimpannya. Klik "Aplikasi" di Dock di Mac Anda. Kemudian klik "iCal" untuk meluncurkan aplikasi kalender asli Apple. Klik salah satu hari di kalender untuk memilihnya.
Tambahkan Automator Action ke iCal
Klik "File" dari menu iCal. Lalu klik "Acara Baru". Acara baru muncul pada tanggal yang Anda pilih. Klik "Ulangi". Lalu klik opsi penjadwalan, seperti "Setiap Hari", "Setiap Minggu", atau "Setiap Bulan". Klik "Alarm", lalu klik "Buka File". Klik "Lainnya" dan klik folder di Mac tempat Anda menyimpan aplikasi Automator untuk tugas yang baru saja Anda buat. Klik nama tugas Automator, klik "Pilih", lalu klik "Selesai". Tugas Automator yang Anda pilih sekarang akan berjalan sesuai dengan jadwal yang Anda tentukan di iCal.