Bisnis Anda bergantung pada perangkat keras keluarannya untuk dokumen dan presentasi penting, jadi kekurangan pada materi cetakan Anda berarti terbuangnya tinta, toner dan kertas, belum lagi waktu kerja dialihkan dari tugas-tugas perusahaan ke pemecahan masalah peralatan. Beberapa kekurangan menghasilkan garis dan tanda ekstra pada halaman, sedangkan yang lain menghasilkan area yang tidak tercetak di mana teks atau grafik akan muncul. Jika halaman Anda menampilkan karakter teks dengan bagian dari formulir suratnya hilang atau cacat keluaran lainnya, mulailah pekerjaan detektif Anda dengan persediaan pencetakan dan jalur pencetakan Anda.
Bakiak
Pencetak inkjet dapat mengembangkan kartrid tersumbat yang menyebabkan kerusakan pada keluarannya, termasuk kekosongan dalam baris teks. Masalah ini sering muncul setelah perangkat keras Anda diam selama beberapa waktu, yang dapat menyebabkan tinta mengering. Untuk mengatasinya, gunakan rutinitas pembersihan kepala cetak, yang dapat Anda akses dari dalam perangkat lunak kontrol yang Anda instal di komputer saat Anda pertama kali menyiapkan printer. Beberapa perangkat menyertakan mode pembersihan ringan dan dalam. Jika terjadi penyumbatan parah, Anda mungkin perlu menjalankan lebih dari satu siklus untuk mengatasi masalah tersebut. Karena prosedur ini menggunakan tinta, diperkirakan level yang dapat digunakan akan turun setelah Anda menyelesaikan urutan pembersihan.
Penjajaran Kepala Cetak
Jika printhead inkjet tidak sejajar, Anda mungkin melihat celah pada hasil cetak yang diakibatkan oleh penggunaan tinta yang salah. Sama seperti Anda mengatasi penyumbatan dengan siklus pembersihan, Anda menggunakan rutinitas penyelarasan bawaan printer untuk memperbaiki masalah kepala cetak. Anda mungkin perlu mencetak halaman uji, mengidentifikasi contoh terbaik dari masing-masing beberapa kumpulan sampel keluaran, dan memasukkan nomor sampel yang sesuai untuk menyelesaikan prosedur penyelarasan.
Kartrid Laser
Printer laser dapat menghasilkan garis-garis yang menyimpang pada keluarannya ketika drum yang menggambarkan setiap halaman mengalami goresan. Beberapa printer laser menempatkan drum di dalam kartrid toner, sedangkan desain perangkat keras lainnya menggunakan bahan habis pakai terpisah untuk toner dan drum. Kartrid yang rusak juga dapat menghasilkan kekosongan pada hasil cetakan. Sebelum Anda mulai memecahkan masalah fitur perangkat keras seperti fuser yang mengikat toner ke atas kertas, ganti kartrid toner atau kartrid untuk menyingkirkannya sebagai penyebab cacat keluaran.
LED kotor
Printer LED beroperasi sangat mirip dengan cara mencetak halaman gambar printer berbasis toner lainnya, tetapi dengan bank LED sebagai sumber cahaya metode keluaran, bukan laser. Jika debu kertas, toner yang tersesat, atau kontaminan lainnya mengaburkan LED, output akan terganggu karena printer tidak dapat menggunakan toner di tempatnya untuk menghasilkan detail halaman yang ditampilkan dalam dokumen Anda. Untuk merapikan perangkat keras Anda, seka printheadnya dengan kain bersih yang tidak berbulu.