Inventaris dan pengendalian stok adalah istilah yang digunakan secara bergantian dalam akuntansi bisnis dan pemantauan produk. Sebenarnya, istilah "pengendalian persediaan stok" adalah istilah yang tepat. Istilah-istilah ini merujuk pada produk aktual yang siap dijual serta persediaan yang dibutuhkan untuk membuat produk tersebut dijual. Karena istilah-istilah tersebut dapat dipertukarkan, mudah untuk membingungkan apa yang sebenarnya dilacak untuk operasi bisnis. Kontrol inventaris yang akurat penting untuk memastikan bisnis Anda memiliki persediaan dan produk yang memadai untuk menyelesaikan pesanan pelanggan, tanpa mengganggu pemenuhan pesanan.
Tip
Tidak ada perbedaan antara persediaan dan persediaan: kedua kata itu memiliki arti yang persis sama.
Pengendalian Persediaan Persediaan
Bergantung pada seberapa banyak produk dipindahkan secara teratur, beberapa perusahaan melacak inventaris stok setiap hari untuk memastikan kelancaran operasi dan pemenuhan pesanan. Namun, persediaan stok lebih dari sekedar produk di rak toko atau produk di gudang menunggu untuk dijual. Persediaan stok juga mencakup bahan mentah yang diperlukan untuk membuat produk tambahan yang dibuat di tempat.
Misalnya, penjual bunga yang membuat pengaturan untuk hotel telah menyelesaikan pengaturan. Ini adalah bagian dari persediaan stok. Kemudian persediaan bunga. vas dan pita untuk membuat pengaturan tersebut perlu ditambahkan untuk mendapatkan nomor persediaan stok yang lengkap. Penting untuk melacak apa yang ada dalam persediaan stok secara teratur untuk mencatat barang yang mudah rusak, kebutuhan produk dan pesanan yang diselesaikan.
Harga pokok penjualan
Saat melakukan pembukuan, tidak cukup untuk memperhitungkan biaya persediaan stok. Anda juga harus memperhitungkan harga pokok penjualan. Banyak pemilik bisnis secara tidak akurat menghitung semua biaya untuk persediaan dan tenaga kerja untuk membuat produk dan melabeli ini sebagai harga pokok penjualan. Namun, item baris di laporan laba rugi ini hanya mengacu pada produk yang sudah terjual. Ini berarti bahwa nilai persediaan yang tersisa tidak disertakan saat menghasilkan harga pokok penjualan yang akurat.
Misalnya, jika sebuah perusahaan menjual 50 meja kayu seharga $ 350 setiap bulannya. Ini memiliki 100 tabel lain dalam berbagai tahap penyelesaian di gudang dengan masing-masing meja seharga $ 60 untuk bahan dan $ 100 untuk tenaga kerja. Ini berarti setiap tabel membutuhkan $ 160 untuk membuatnya. Biaya ini dikalikan dengan 50 yang terjual adalah harga pokok penjualan, atau $ 8.000. Semua angka lainnya tidak berlaku untuk baris akuntansi ini.
Aset di Buku
Inventaris juga sering disalahartikan sebagai aset. Aset adalah kelas nilai berbeda yang mengacu pada aset modal seperti peralatan komputer, perangkat keras, mesin, dan properti. Cara termudah untuk membedakan aset dari kontrol inventaris adalah bahwa aset tetap ada di perusahaan terlepas dari apa yang dijual ke konsumen. Persediaan atau stok digunakan dan dijual sebagai produk akhir kepada pelanggan. Perbedaan ini penting untuk dipisahkan, sehingga pembukuan Anda akurat, dan Anda memahami dengan jelas persiapan pajak dan kebijakan asuransi Anda.