Ada tiga jenis laporan keuangan untuk bisnis: laporan laba rugi, neraca dan laporan arus kas. Masing-masing laporan keuangan ini menunjukkan aspek bisnis yang berbeda. Namun, untuk memahami dengan benar kesehatan keuangan suatu bisnis, ketiga laporan keuangan tersebut harus dipelajari bersama. Setiap laporan keuangan dapat menunjukkan potensi masalah atau area kelemahan yang tidak terlihat dalam laporan lainnya. Ada format standar yang digunakan untuk masing-masing dari tiga laporan keuangan.
Laporan Laba Rugi Dasar
Format dasar untuk laporan laba rugi menyatakan pendapatan pertama, diikuti dengan biaya. Biaya dikurangkan dari pendapatan untuk menghitung pendapatan bersih bisnis. Ini adalah versi paling sederhana dari laporan laba rugi yang akan digunakan oleh sebagian besar penyedia layanan dan lainnya yang tidak memiliki harga pokok penjualan untuk layanan yang mereka gunakan untuk menghasilkan keuntungan. Jika ada harga pokok penjualan, laporan laba rugi adalah laporan yang lebih terlibat.
Laporan Laba Rugi untuk Ritel atau Manufaktur
Laporan laba rugi untuk toko ritel atau operasi manufaktur sangat berbeda dengan laporan untuk organisasi jasa. Dalam laporan laba rugi ini, baris pertama adalah pendapatan atau pendapatan kotor, diikuti dengan pengurangan harga pokok penjualan atau produksi. Ini memberikan jumlah pendapatan kotor.
Bagian kedua dari laporan laba rugi mencantumkan semua pengeluaran yang terkait dengan SG&A, atau penjualan, bagian umum dan administrasi bisnis. Ini dikurangkan dari pendapatan kotor untuk mengungkapkan pendapatan operasi. Bagian terakhir mengurangkan pengeluaran lain, biaya bunga dan pajak untuk mendapatkan pendapatan bersih bisnis.
Neraca keuangan
Neraca menunjukkan aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham bisnis. Total aset harus sama dengan penjumlahan total kewajiban dan ekuitas pemegang saham. Bagian pertama dari neraca mencantumkan semua aset. Ini termasuk uang tunai, investasi, real estat, peralatan, dan kepemilikan bisnis lainnya. Bagian selanjutnya mencantumkan kewajiban, atau hutang perusahaan kepada orang lain. Ini termasuk pinjaman atau hutang dagang. Bagian terakhir adalah ekuitas pemegang saham, yang merupakan selisih antara total aset dan total kewajiban.
Perbedaan Neraca
Untuk perusahaan kecil, organisasi mungkin memiliki neraca yang sangat sederhana seperti yang dijelaskan di atas. Untuk perusahaan yang lebih besar, bisnis sering kali akan memecahnya menjadi aset lancar dan jangka panjang serta kewajiban lancar dan jangka panjang. Aset lancar mengacu pada aset apa pun yang dapat dengan cepat dikonversi menjadi uang tunai, seperti investasi jangka pendek atau rekening giro. Aset jangka panjang adalah hal-hal yang membutuhkan waktu lebih lama untuk diubah menjadi uang tunai, seperti peralatan atau real estat.
Kewajiban lancar adalah hutang yang jatuh tempo dalam tahun depan. Kewajiban jangka panjang adalah kewajiban yang jatuh tempo lebih dari satu tahun sejak tanggal neraca.
Laporan arus kas
Laporan arus kas menunjukkan arus kas masuk dan keluar bisnis yang sebenarnya. Banyak bisnis menangani akuntansi mereka dengan basis akrual. Ini berarti mereka akan mengakui pendapatan yang diterima dari suatu kontrak saat kontrak tersebut dilaksanakan dan belum tentu saat kas diterima. Laporan arus kas menunjukkan kapan kas diterima.
Laporan arus kas dapat membantu investor dan orang lain untuk menentukan apakah bisnis mengalami kesulitan dalam mengelola arus kasnya. Format laporan arus kas dimulai dengan arus kas dari operasi, diikuti arus kas dari investasi dan arus kas dari operasi. Setiap kategori menunjukkan kas masuk dan keluar dari bisnis. Arus kas akhir harus sama dengan jumlah kas yang dimiliki bisnis.