Bisnis membutuhkan struktur untuk tumbuh dan menguntungkan, jika tidak, Anda akan membuat orang-orang menarik ke segala arah yang berbeda. Perencanaan struktur memastikan ada cukup sumber daya manusia dengan keterampilan yang tepat untuk mencapai tujuan perusahaan, dan memastikan bahwa tanggung jawab ditentukan dengan jelas. Setiap orang memiliki deskripsi pekerjaan yang menguraikan tugas, dan setiap pekerjaan menempati posisinya sendiri di bagan organisasi perusahaan.
Struktur Memungkinkan Komunikasi Lebih Baik
Karena arus informasi penting untuk kesuksesan organisasi, struktur organisasi harus dirancang dengan jalur komunikasi yang jelas. Misalnya, departemen perencanaan dan analisis keuangan mungkin melapor kepada Chief Financial Officer dan Senior Vice President of Marketing, karena kedua anggota tim manajemen puncak ini bergantung pada informasi dan laporan yang disediakan oleh perencanaan keuangan.
Hubungan Pelaporan yang Jelas
Hubungan pelaporan harus jelas sehingga semua anggota organisasi memahami apa tanggung jawab mereka dan tahu kepada siapa mereka bertanggung jawab; jika tidak, tanggung jawab untuk suatu tugas mungkin jatuh melalui celah-celahnya. Hubungan yang jelas ini memudahkan manajer untuk mengawasi mereka yang berada di tingkat organisasi yang lebih rendah. Setiap karyawan mendapatkan keuntungan dengan mengetahui kepada siapa mereka dapat meminta arahan atau bantuan. Selain itu, manajer menyadari siapa yang berada di luar lingkup kewenangan mereka, sehingga mereka tidak melampaui batas dan mengganggu tanggung jawab manajer lain.
Pertumbuhan Dan Ekspansi
Perusahaan yang tumbuh pesat adalah perusahaan yang memanfaatkan sumber dayanya dengan sebaik-baiknya, termasuk bakat manajemen. Struktur organisasi yang baik memastikan bahwa perusahaan memiliki orang yang tepat di posisi yang tepat. Struktur tersebut mungkin menunjukkan titik lemah atau kekurangan dalam tim manajemen perusahaan saat ini.
Seiring pertumbuhan perusahaan, struktur organisasi harus berkembang bersamanya. Banyak kali lebih banyak lapisan manajemen dibuat, ketika satu kepala departemen memiliki terlalu banyak individu yang melapor kepadanya pada satu waktu untuk memberikan perhatian dan arahan yang diperlukan setiap karyawan agar karyawan tersebut berhasil.
Penyelesaian Tugas yang Efisien
Struktur organisasi yang dirancang dengan baik memfasilitasi penyelesaian proyek. Manajer proyek dapat mengidentifikasi dengan lebih baik sumber daya manusia yang tersedia bagi mereka jika ruang lingkup tanggung jawab masing-masing departemen - dan kemampuan setiap anggota tim - jelas. Sebuah proyek untuk mengembangkan produk baru akan membutuhkan riset pasar, misalnya. Manajer proyek perlu mengetahui siapa dalam organisasi yang dapat menyediakan penelitian ini, dan izin siapa yang harus diperoleh agar penelitian dapat dilakukan.
Sesuai dengan Kebutuhan Perusahaan
Perusahaan di industri yang berbeda membutuhkan campuran bakat yang berbeda dan penekanan yang relatif lebih besar pada fungsi manajemen tertentu. Perusahaan perangkat lunak sering kali memiliki staf pengembangan yang besar, misalnya. Penataan hubungan pelaporan dalam tim pengembangan sehingga kreativitas dan produktivitas dimaksimalkan, dan tenggat waktu terpenuhi, sangat penting untuk jenis kesuksesan perusahaan.
Perusahaan sering kali harus melalui fase reorganisasi di mana posisi individu atau bahkan seluruh departemen direposisi pada bagan organisasi dalam upaya untuk lebih memanfaatkan sumber daya manusia perusahaan dan membuat operasi berjalan lebih lancar.
Apa yang Bisa Salah?
Organisasi yang terstruktur dengan buruk menemukan bahwa tenggat waktu kritis tidak terpenuhi karena tidak ada sumber daya manusia yang cukup di setiap departemen untuk menyelesaikan semua bagian dari tugas yang diberikan, atau karena tidak jelas tanggung jawab utama siapa proyek tersebut. Jika individu tidak yakin kepada siapa mereka melapor, mereka mungkin menemukan bahwa mereka diberi tugas yang bertentangan oleh dua atau lebih manajer di atasnya.