Penganggaran modal melibatkan penentuan opsi investasi yang paling menguntungkan untuk aset likuid bisnis kecil Anda, yaitu uang yang Anda miliki untuk pengeluaran. Akuntan menggunakan beberapa perhitungan kompleks untuk menganalisis kemungkinan pengembalian investasi, tetapi banyak bisnis kecil kekurangan personel dengan kesadaran akan kompleksitas penganggaran modal. Hanya memperkirakan pengembalian tahunan dalam arus kas tidak menawarkan bisnis kecil Anda representasi akurat dari nilai pengembalian riil investasi, tetapi pendekatan sederhana untuk penganggaran modal dapat memberi Anda gambaran yang realistis.
Definisi Capital Budgeting
Penganggaran modal membuat keputusan tentang investasi jangka panjang modal perusahaan ke dalam operasi. Merencanakan pengembalian investasi pada mesin, real estat, dan teknologi baru adalah contoh penganggaran modal. Manajer dapat mengadopsi salah satu dari beberapa teknik untuk penganggaran modal, tetapi banyak bisnis kecil mengandalkan teknik paling sederhana, yang disebut "periode pengembalian modal," yang hanya mengukur waktu yang diperlukan bagi investasi untuk mengembalikan nilainya. Ketika bisnis Anda tumbuh melampaui bisnis kecil, fase permulaan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengadopsi metode penghitungan pengembalian investasi yang lebih canggih.
Memahami Nilai Waktu dari Uang
Perhitungan payback period tidak memperhitungkan nilai waktu uang, yang menghitung berapa banyak uang yang akan bernilai di masa depan berdasarkan tingkat suku bunga yang diproyeksikan. Uang yang dihabiskan dalam penganggaran modal sebenarnya lebih berharga di masa depan karena bisnis Anda dapat menginvestasikan uang tersebut dan menerima pembayaran bunga. Usaha kecil yang menggunakan perhitungan payback period harus memperhitungkan nilai waktu uang untuk membuat representasi yang lebih akurat tentang kapan investasi menjadi menguntungkan.
Akuntansi Inflasi
Bisnis kecil juga harus memperhitungkan inflasi ketika mengevaluasi opsi investasi melalui penganggaran modal. Ketika inflasi meningkat, nilai uang turun. Pengembalian yang diproyeksikan tidak bernilai sebanyak yang terlihat jika inflasi meningkat, jadi investasi yang tampaknya menguntungkan hanya dapat mencapai titik impas atau mungkin kehilangan uang ketika Anda memperhitungkan inflasi. Sebagian besar bisnis kecil tidak memiliki staf atau pengalaman akuntansi untuk mengetahui faktor-faktor ini, sehingga proyeksi pengembalian mereka kurang akurat dibandingkan proyeksi bisnis yang lebih besar.
Contoh Lengkap Penganggaran Modal
Penganggaran modal untuk ekspansi peternakan sapi perah melibatkan tiga langkah: mencatat biaya investasi, memproyeksikan arus kas investasi dan membandingkan pendapatan yang diproyeksikan dengan tingkat inflasi dan nilai waktu investasi. Misalnya, peralatan produk susu yang harganya $ 10.000 dan menghasilkan pengembalian tahunan $ 4.000 akan tampak "membayar kembali" investasi dalam 2,5 tahun.
Namun, jika ekonom mengharapkan inflasi naik 30 persen setiap tahun, maka perkiraan nilai pengembalian pada akhir tahun pertama ($ 14.000) sebenarnya bernilai $ 10.769 saat Anda memperhitungkan inflasi ($ 14.000 dibagi 1,3 sama dengan $ 10.769). Investasi tersebut hanya menghasilkan $ 769 dalam nilai riil setelah tahun pertama.