Istilah "overhead" mengacu pada biaya yang terkait dengan produksi barang atau jasa yang penting tetapi tidak terlibat langsung dalam proses produksi. Misalnya, Anda harus memelihara mesin di sebuah pabrik, padahal perawatan bukanlah bagian dari proses produksi. Biaya overhead harus ditetapkan secara akurat ke setiap unit produksi, berdasarkan tarif yang konsisten jika Anda ingin membuat pilihan yang terinformasi dengan baik mengenai perencanaan produksi dan harga produk. Sangat penting untuk memahami cara menentukan tarif overhead.
Apa itu Biaya Overhead?
Relatif sederhana untuk menentukan biaya langsung yang terlibat dalam memproduksi barang atau jasa. Misalnya, Anda dapat mengukur jumlah bahan baku yang dibutuhkan untuk membuat suatu barang. Anda dapat menentukan tenaga kerja langsung yang terlibat dengan mengukur berapa lama waktu yang dibutuhkan pekerja untuk memberikan layanan atau membuat produk.
Biaya overhead adalah komponen proses produksi yang tidak dapat dengan mudah ditetapkan per unit. Contohnya termasuk biaya energi tidak langsung, perbaikan peralatan, depresiasi, pajak properti, dan gaji pekerja pemeliharaan. Biaya-biaya ini digabungkan bersama sebagai biaya overhead.
Biaya overhead dialokasikan ke setiap unit produksi untuk memenuhi prinsip akuntansi yang berlaku umum. Kunci alokasi yang efektif adalah memilih metode untuk menentukan jumlah yang akan dialokasikan ke setiap unit produksi yang secara logis berkorelasi dengan proses produksi yang digunakan dalam bisnis Anda.
Memilih Model
Pilihan metode untuk menghitung tarif overhead bergantung pada sifat proses produksi tertentu.
Misalnya, stylist di salon rambut menyediakan layanan seperti memotong, mencuci, menata, dan mewarnai rambut pelanggan mereka. Ini adalah aktivitas yang sangat padat karya, dan tingkat produksi sangat bergantung pada waktu kerja yang dibutuhkan setiap layanan. Sebaliknya, di pabrik otomatis, keluaran bergantung pada jam mesin yang dibutuhkan untuk setiap unit produksi.
Secara umum, adalah tepat untuk memilih jam kerja langsung sebagai dasar untuk menghitung tarif overhead ketika proses produksi padat karya. Di pabrik otomatis, Anda cenderung mendasarkan alokasi overhead pada jam mesin sebagai gantinya.
Menghitung Overhead Berdasarkan Tenaga Kerja Langsung
Langkah pertama untuk menghitung overhead yang akan dialokasikan untuk masing-masing dari dua pekerjaan berdasarkan jam kerja langsung adalah menganalisis proses kerja sehingga Anda dapat menentukan waktu kerja rata-rata yang diperlukan untuk setiap unit produksi.
Misalkan bisnis Anda membuat dua model widget. Anda menemukan bahwa membuat widget kecil membutuhkan satu jam kerja, sedangkan widget besar membutuhkan dua jam.
Selama tahun depan atau periode akuntansi berikutnya, Anda memperkirakan akan menghasilkan 25.000 widget kecil dan 10.000 widget besar. Jumlah jam kerja langsung yang dibutuhkan adalah 45.000 jam.
Faktor dalam Biaya Produksi Tidak Langsung
Langkah kedua dalam proses ini adalah menambahkan semua lapisan produksi tidak langsung. Misalkan totalnya sama dengan $ 135.000. Bagi jumlah ini dengan 45.000 jam kerja, untuk menghitung tarif overhead. Dalam contoh ini, tarifnya menjadi $ 3 per jam kerja.
Terakhir, alokasikan biaya overhead dengan mengalikan tarif overhead dengan jumlah jam kerja yang dibutuhkan. Untuk widget kecil, alokasinya sama dengan $ 3 (yaitu, satu jam kerja dengan $ 3 per jam). Untuk widget besar, biaya overhead yang dialokasikan adalah $ 6 (yaitu, dua jam kerja dengan $ 6 per jam).