Mendaftarkan bisnis sebagai korporasi menciptakan badan hukum terpisah dari pemilik (pemegang saham) bisnis. Sebagai badan hukum yang terpisah, pemilik korporasi memiliki perlindungan kewajiban terbatas dari hutang dan kewajiban bisnis. Mendaftarkan bisnis sebagai korporasi mengharuskan perusahaan untuk mengajukan dokumen formasi yang sesuai dengan kantor Sekretaris Negara tempat bisnis tersebut berada. Selain itu, perusahaan yang baru dibentuk harus mendapatkan lisensi dan izin negara bagian dan lokal untuk mengoperasikan perusahaan.
1
Pilih negara bagian untuk memasukkan bisnis. Dalam banyak kasus, bisnis hanya akan tergabung di negara bagian tempat korporasi akan melakukan sebagian besar transaksi bisnisnya. Namun, negara bagian seperti Nevada, Delaware dan Wyoming tampak sebagai negara bagian yang populer untuk memasukkan perusahaan karena perlakuan pajak yang menguntungkan bagi bisnis di negara bagian tersebut. Bergabung di beberapa negara bagian akan menyebabkan perusahaan membayar biaya tahunan, pajak waralaba, dan biaya lain di setiap negara bagian tempat perusahaan beroperasi.
2
Buat nama untuk korporasi. Sebagian besar negara bagian mengharuskan nama bisnis perusahaan berbeda dari nama entitas lain yang terdaftar atau disimpan sebagai cadangan di negara bagian tersebut. Banyak negara bagian mewajibkan nama bisnis perusahaan untuk memuat kata-kata seperti "pendirian", "terbatas", "perusahaan", "korporasi", atau singkatan yang sesuai, seperti yang ditunjukkan di situs web Citizen Media Law Project. Selain itu, banyak negara bagian melarang nama bisnis perusahaan berisi kata-kata yang menunjukkan afiliasi dengan bank atau lembaga pemerintah. Banyak negara bagian mengizinkan perusahaan untuk melakukan pencarian ketersediaan nama secara online.
3
Ajukan artikel pendirian dengan sekretaris kantor negara. Anggaran dasar mencakup informasi seperti nama dan alamat bisnis, serta nama dan alamat agen residen perusahaan. Agen residen perusahaan harus seseorang, 18 tahun atau lebih, atau bisnis dengan alamat fisik di negara bagian. Agen residen tampaknya bertanggung jawab untuk menerima dokumen hukum atas nama korporasi. Selain itu, agen residen harus mempertahankan alamat fisik dalam status pembentukan perusahaan. Bergantung pada negara bagian pendirian, bisnis mungkin diminta untuk mencantumkan nama dan alamat direktur awal perusahaan. Sebagian besar negara bagian memberi korporasi dengan artikel pendirian yang kosong yang dapat dikirimkan secara online, melalui faks,dikirimkan atau diantarkan langsung ke sekretaris kantor negara. Metode dan biaya untuk mengajukan anggaran dasar berbeda-beda di setiap negara bagian.
4
Buat peraturan perusahaan tertulis untuk bisnis. Banyak negara bagian tidak mewajibkan perusahaan untuk mengajukan peraturan perusahaan kepada negara bagian. Sebaliknya, perusahaan harus membuat peraturan perusahaan tertulis di tempat bisnis sebagai dokumen referensi. Anggaran rumah tangga tertulis menetapkan aturan dan regulasi yang akan mengatur korporasi. Tampaknya tidak ada kriteria khusus sejauh membuat peraturan perusahaan tertulis. Informasi seperti bagaimana dan kapan rapat diadakan sesuai pesanan, serta tugas pejabat perusahaan sering dimasukkan dalam anggaran rumah tangga tertulis perusahaan.
5
Menerbitkan sertifikat saham kepada pemegang saham korporasi. Seperti yang disebutkan di situs web Citizen Media Law Project, pemegang saham korporasi dapat menukar uang tunai, properti, atau layanan dengan imbalan saham perusahaan. Perusahaan baru menerbitkan saham pada rapat perusahaan awal. Dewan direksi perusahaan memiliki tanggung jawab untuk menetapkan harga per saham untuk saham perusahaan.
6
Minta nomor ID pajak federal dari IRS. Perusahaan dapat mengajukan nomor ID pajak federal melalui telepon, faks, online atau surat. Perusahaan yang mengajukan permohonan melalui telepon atau pengiriman online akan menerima nomor ID pajak federal untuk penggunaan bisnis langsung. Perusahaan yang mengajukan nomor ID pajak federal melalui faks Formulir SS-4 akan menerima nomor ID pajak federal dalam 4 hari kerja. Formulir Surat SS-4 dapat menyebabkan perusahaan menunggu hingga 4 minggu untuk menerima Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN).
7
Daftarkan pajak bisnis di negara bagian tempat perusahaan beroperasi. Dalam kebanyakan kasus, departemen pendapatan negara bagian menangani pendaftaran pajak untuk perusahaan baru. Perusahaan dengan karyawan harus mendapatkan nomor ID pajak negara bagian. Berikan dokumen penggabungan dan nomor ID pajak federal kepada departemen pendapatan negara bagian, untuk mendapatkan nomor ID pajak negara bagian. Selain itu, perusahaan yang memiliki karyawan akan diminta untuk mendaftar pajak asuransi pengangguran serta asuransi kompensasi pekerja. Perusahaan yang menjual barang mungkin diwajibkan untuk mendapatkan izin pajak penjualan dan penggunaan serta izin penjual. Perusahaan dapat mendaftarkan bisnis ke situs web departemen pendapatan negara bagian, atau secara langsung.
8
Dapatkan lisensi dan izin yang diperlukan untuk menjalankan korporasi secara legal. Sebagian besar negara bagian mewajibkan perusahaan untuk mendapatkan izin bisnis umum untuk beroperasi di negara bagian tersebut. Izin dan lisensi yang diperlukan untuk mengoperasikan korporasi akan bergantung pada sifat bisnis. Misalnya, perusahaan dengan lokasi ritel mungkin perlu memperoleh izin zonasi, bergantung pada lokasi bisnisnya. Perusahaan yang menyediakan layanan profesional, seperti ahli tulang dan akuntan, harus mendapatkan izin kerja negara yang sesuai.