Struktur Organisasi Tanpa Batas

Sederhananya, organisasi tanpa batas adalah organisasi tanpa batas; salah satu yang tidak terbatas pada dinding kantornya yang menyesakkan. Saat Anda melihat pada organisasi tradisional, Anda dapat melihat jelas dengan batas pada bidang vertikal dan horizontal dan hierarki di mana-mana. Organisasi seperti itu memiliki struktur bisnis yang sangat mekanis.

Organisasi tanpa batas sangat berbeda dari ini. Ini adalah organisasi di mana tidak ada struktur utama dan pendekatan utama bisnis adalah membiarkan informasi mengalir dengan bebas dan ide-ide menjadi kekuatan pendorong efisiensi, inovasi, pertumbuhan di perusahaan. Perusahaan semacam itu dibangun untuk melakukan satu hal dengan sangat baik: bertahan di dunia yang terus berubah.

Konsep organisasi tanpa batas pertama kali dirumuskan oleh mantan ketua General Electric Jack Welch, yang kebetulan juga merupakan otoritas di topik manajemen. Dia ingin mendobrak penghalang, atau batasan, yang ada pada saat itu di antara berbagai bagian perusahaan. Menurut filosofinya, kriteria terpenting dari organisasi tanpa batas adalah fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi.

Karakteristik lain yang menentukan dari organisasi tanpa batas adalah bahwa mereka cukup paham teknologi dan akan menggunakan alat terbaru dan terhebat yang dibawa oleh teknologi untuk membuatnya lebih mudah untuk mendobrak batas yang secara tradisional tidak dapat dilanggar. Jadwal kerja yang fleksibel dan kolaborasi virtual adalah beberapa contoh alat tersebut.

Ketika berbicara tentang karyawan di organisasi tanpa batas, mereka sering memiliki proyek sendiri untuk dikerjakan dan target yang harus mereka penuhi. Mereka sepenuhnya bertanggung jawab atas pekerjaan mereka sendiri dan banyak pekerjaan dengan cara terbaik untuk mencapai hasil yang diharapkan dari mereka. Akibatnya, kebebasan karyawan jauh lebih besar dalam organisasi semacam itu.

Menurut definisi mereka, organisasi tanpa batas beroperasi tanpa batas. Itu berarti mereka seringkali memiliki tenaga kerja yang tersebar di banyak negara berbeda. Oleh karena itu, karyawan akan berasal dari berbagai negara, dengan budaya dan latar belakang yang berbeda. Karyawan tersebut harus dipertemukan untuk bekerja secara damai, toleran, dan harmonis untuk mencapai tujuan organisasi. Akibatnya, organisasi seperti itu sering kali mengandung visi dan etika inti yang sangat kuat serta nilai-nilai yang merekatkan karyawan terlepas dari perbedaan individu mereka.

Karakteristik Organisasi Tanpa Batas

Salah satu hal yang paling menarik tentang perusahaan tanpa batas adalah sangat sedikit komunikasi tatap muka antar karyawan. Organisasi seperti itu sangat bergantung pada teknologi. Karyawan terutama berkomunikasi menggunakan teknologi, seperti melalui teks, email, media sosial, dan berbagai metode komunikasi virtual lainnya. Hal ini memungkinkan mereka untuk berkomunikasi satu sama lain dari mana pun mereka tanpa harus berada di sekitar yang sama secara fisik.

Karyawan juga sering melakukan telecommute dalam organisasi tanpa batas, artinya mereka tidak benar-benar harus muncul di tempat kerja. Mereka dapat menggunakan konferensi video dan perangkat lunak kolaborasi virtual untuk berkomunikasi satu sama lain dan berkolaborasi dalam proyek. Oleh karena itu, mereka tidak harus menghadapi hambatan yang diberlakukan secara geografis untuk bekerja bersama.

Di perusahaan seperti itu, karena karyawan tidak harus selalu datang ke kantor, biasanya terdapat jadwal kerja fleksibel yang memungkinkan karyawan bekerja pada waktu yang paling nyaman bagi mereka, terutama saat mereka bekerja dari negara lain di zona waktu yang sama sekali berbeda. Hal ini memudahkan karyawan untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja.

Karakteristik lain dari perusahaan semacam itu adalah bahwa wewenang untuk mengambil keputusan berada tepat di tangan karyawan. Mereka dapat membuat keputusan dan memiliki tanggung jawab penuh atas tugas dan proyek yang diserahkan kepada mereka. Ini membuat perusahaan jauh lebih efisien daripada perusahaan tradisional karena dapat berubah lebih cepat dan beradaptasi dengan perubahan faktor eksternal.

Apa Peran Karyawan dalam Organisasi Seperti Itu?

Di perusahaan tanpa batas, karyawan, meskipun tidak harus satu ruangan bersama, tidak bekerja secara terpisah. Mereka biasanya merupakan bagian dari tim besar yang mengerjakan salah satu dari banyak proyek.

Metode modern diterapkan di perusahaan seperti manajemen rantai pasokan yang lebih baik, metode tepat waktu, dan manajemen kualitas di setiap langkah.

Untuk menjadi karyawan yang sukses di perusahaan tanpa batas, Anda harus bisa merasa nyaman dan betah di lingkungan yang penuh dengan kekacauan. Tempat kerja seperti itu adalah bentuk yang cukup bebas dan hanya memiliki sedikit peraturan dan kebijakan yang kaku. Biasanya, keputusan dipandu oleh kesamaan visi dan etika yang kuat.

Anda juga harus menjadi orang yang santai yang dapat bekerja dengan banyak orang dari berbagai latar belakang. Akan ada banyak sekali jaringan dan koordinasi yang terlibat sehingga Anda harus bisa menanganinya.

Karakteristik lain dari karyawan yang berkembang dalam organisasi semacam itu adalah bahwa mereka adalah pemikir yang sangat mandiri dan memiliki motivasi diri untuk menetapkan dan mencapai tujuan mereka sendiri. Salah satu ciri khas dari organisasi tradisional adalah adanya banyak hierarki. Supervisor, manajer, manajer senior, direktur, dan sebagainya. Di setiap tingkat, Anda memiliki seseorang yang memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya dan kemampuan Anda untuk membuat keputusan sendiri terbatas dan hanya semakin terbatas saat Anda melangkah lebih jauh dalam hierarki.

Namun, dalam organisasi tanpa batas, hanya ada sedikit pengawasan dengan sangat sedikit orang yang memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan. Biasanya, organisasi memungkinkan arus informasi yang cukup sehingga semua karyawan tahu apa tujuan organisasi skala besar dan jangka panjang. Mereka kemudian diberi pengarahan tentang proyek apa yang mereka ikuti dan apa yang diharapkan dari mereka dalam proyek tersebut. Artinya mereka memiliki tanggung jawab penuh untuk mencari cara terbaik untuk mencapai hasil yang diharapkan dari mereka dengan menggunakan metode mereka sendiri, selama mereka sejalan dengan visi, etika, dan nilai-nilai perusahaan.

Di perusahaan semacam itu, karyawan menjadi manajer bagi diri mereka sendiri dan koordinator proyek mereka sendiri. Ini membuat mereka lebih bangga dengan pekerjaan mereka dan memberi mereka kepercayaan diri pada kemampuan mereka untuk beradaptasi dengan tuntutan situasi. Ini juga mengembangkan etos kerja yang sangat kuat di dalamnya.

Jenis Organisasi Tanpa Batas

Ada empat jenis utama organisasi tanpa batas:

  • Organisasi modular.
  • Organisasi aliansi strategis.
  • Organisasi jaringan.
  • Organisasi virtual.

Organisasi modular dan virtual akan melakukan outsourcing semua fungsi yang tidak penting untuk tujuan inti mereka dan hanya berfokus pada hal yang penting.

Organisasi aliansi strategis terbentuk ketika dua perusahaan yang berada di industri yang sama atau terkait membentuk aliansi yang akan menguntungkan keduanya.

Organisasi jaringan mirip dengan organisasi modular atau virtual karena mereka akan melakukan outsourcing fungsi bisnis mereka. Namun, sementara organisasi virtual dan modular hanya akan melakukan outsourcing apa yang tidak penting, organisasi jaringan akan melakukan outsourcing bahkan untuk hal-hal penting, seperti akuntansi dan SDM. Hal ini memungkinkan mereka untuk memiliki fokus yang sangat tajam pada bisnis inti perusahaan mereka.

Pertimbangan untuk Membuat

Meskipun disebut tanpa batas, organisasi ini masih membutuhkan batasan dalam situasi tertentu, seperti ketika mereka perlu membangun tim yang sangat terfokus yang mengerjakan tugas tertentu. Namun, kegiatan ini akan tetap fleksibel karena mungkin memerlukan restrukturisasi dengan kondisi yang berubah.